HotCRP, EasyChair, OpenReview, CMT

Su artículo no va a la conferencia. Va a un sistema de envío: un sitio web donde carga el PDF, completa los metadatos y luego lee sus reseñas. Hay cuatro que conocerás una y otra vez, y cada uno tiene una personalidad.

Los cuatro grandes

Sistema	Personalidad	Lo encontrarás en
HotCRP	Rápido, mínimo, amado por la gente de sistemas	Jornadas de sistemas y seguridad (SOSP, USENIX)
Sillón	El veterano. Utilitario, en todas partes	Talleres, muchas conferencias de informática en todo el mundo
AbrirRevisión	De cara al público, las reseñas suelen ser visibles	Sedes de aprendizaje automático (ICLR, NeurIPS)
CMT	El caballo de batalla de Microsoft, con muchas formas	Conferencias de Visión y ML (CVPR)

Todos hacen el mismo trabajo principal. Las diferencias viven en los detalles. OpenReview puede mostrar sus reseñas al mundo. HotCRP le enviará un correo electrónico sobre cada comentario. CMT tiene una cuadrícula de selección de temas en la que se tarda diez minutos en hacer clic.

Crea tu cuenta con anticipación

Haga esto la semana que decide enviar, no la noche límite:

• Crea la cuenta con el correo electrónico que revisas diariamente
• [] Confirma que el correo electrónico de verificación realmente llega
• [] Verifique que los coautores también tengan cuentas (los perfiles de OpenReview pueden tardar días en aprobarse para nuevos usuarios)
• [] Inicie un envío de borrador para saber qué campos existen

Eso último importa. Algunos lugares plantean preguntas sorpresa: declaraciones éticas, listas de verificación de reproducibilidad, dominios de conflicto. Es mejor descubrirlos con una semana de antelación.

Solo PDF frente a carga de origen

La mayoría de los lugares quieren un PDF en el momento del envío. Algunos, y casi todos los editores que están listos para la cámara, también quieren su fuente LaTeX. Mantenga su proyecto lo suficientemente ordenado como para cerrarlo según sea necesario. Oleafly exporta un ZIP de origen directamente, que es exactamente la forma que esperan los sistemas de envío.

Los campos de metadatos

Más allá del PDF, espere completar:

• Título y resumen, como texto plano. Reescribe cualquier matemática LaTeX en palabras o Unicode.
• Temas, casillas de verificación que dirigen su artículo a los revisores. Elija honestamente.
• Conflictos, personas e instituciones que no deberían revisarte: asesores, coautores recientes, colegas. Hacer esto mal puede anular una revisión, así que sea minucioso.
• Confirmación de anonimato, en sedes doble ciego. Consulte anonimización para revisión doble ciego.

La realidad del área de efecto 11:59

Cada noche de fecha límite, miles de personas envían sus documentos en la última hora y los sistemas se vuelven lentos. Las cargas que tardaron unos segundos durante el almuerzo tardan unos minutos a las 11:50 p.m. La solución es simple y nadie la sigue: envíe una versión funcional con anticipación.

Puedes actualizar hasta la fecha límite

Aquí está la parte liberadora: la sumisión no es un solo intento. En todos los sistemas principales, puede reemplazar su PDF tantas veces como desee antes de que cierre la fecha límite. Así que envíe una versión completa pero imperfecta el día anterior y siga puliéndola. Si la red muere a las 11:58, tendrás una presentación real en el sistema en lugar de una tragedia.

Siguiente parada después del envío: comprender lo que sucede en el otro lado, en revisión por pares, explicación.