HotCRP, EasyChair, OpenReview, CMT

Ihr Beitrag geht nicht zur Konferenz. Es geht an ein Einreichungssystem: eine Website, auf der Sie das PDF hochladen, Metadaten eingeben und später Ihre Rezensionen lesen. Es gibt vier, denen Sie immer wieder begegnen werden, und jeder hat eine eigene Persönlichkeit.

Die großen Vier

| System | Persönlichkeit | Sie werden es bei | treffen |—|—|—| | HotCRP | Schnell, minimalistisch, bei Systemleuten beliebt | System- und Sicherheitskonferenzen (SOSP, USENIX) | | EasyChair | Der Veteran. Utilitaristisch, überall | Workshops, viele CS-Konferenzen weltweit | | OpenReview | Öffentlich zugänglich, Rezensionen oft sichtbar | ML-Veranstaltungsorte (ICLR, NeurIPS) | | CMT | Microsofts Arbeitstier, formlastig | Vision- und ML-Konferenzen (CVPR) |

Sie erfüllen alle die gleiche Kernaufgabe. Die Unterschiede liegen im Detail. OpenReview kann Ihre Bewertungen der Welt zeigen. HotCRP sendet Ihnen über jeden Kommentar eine E-Mail. CMT verfügt über ein Themenauswahlraster, dessen Durchklicken zehn Minuten dauert.

Erstellen Sie Ihr Konto frühzeitig

Tun Sie dies in der Woche, in der Sie Ihre Unterlagen einreichen möchten, und nicht am Abgabetermin:

• Erstellen Sie das Konto mit der E-Mail, die Sie täglich abrufen
• Bestätigen Sie, dass die Bestätigungs-E-Mail tatsächlich eintrifft
• Überprüfen Sie, ob auch Co-Autoren über Konten verfügen (die Genehmigung von OpenReview-Profilen für neue Benutzer kann Tage dauern)
• Starten Sie eine Entwurfseinreichung, damit Sie wissen, welche Felder vorhanden sind

Das letzte ist wichtig. Einige Veranstaltungsorte stellen überraschende Fragen: Ethikerklärungen, Checklisten zur Reproduzierbarkeit, Konfliktbereiche. Es ist besser, sie eine Woche lang zu entdecken.

Nur PDF vs. Quell-Upload

Die meisten Veranstaltungsorte wünschen zum Zeitpunkt der Einreichung ein PDF. Einige und fast alle Verlage, die gerade bereit sind, möchten auch Ihre LaTeX-Quelle. Halten Sie Ihr Projekt so aufgeräumt, dass Sie es bei Bedarf verschließen können. Oleafly exportiert direkt eine Quell-ZIP-Datei, die genau der von Systemen zur Formübermittlung erwarteten Form entspricht.

Die Metadatenfelder

Über das PDF hinaus müssen Sie Folgendes ausfüllen:

• Titel und Zusammenfassung, als Klartext. Schreiben Sie alle LaTeX-Mathematiken in Wörtern oder Unicode um.
• Themen, Kontrollkästchen, die Ihre Arbeit an Gutachter weiterleiten. Wählen Sie ehrlich.
• Konflikte, Personen und Institutionen, die Sie nicht bewerten sollten: Berater, aktuelle Co-Autoren, Kollegen. Wenn Sie dies falsch machen, kann die Bewertung ungültig werden. Seien Sie also gründlich.
• Anonymitätsbestätigung, an doppelblinden Veranstaltungsorten. Siehe Anonymisierung für doppelblinde Überprüfung.

Die 11:59 AoE-Realität

An jedem Deadline-Abend reichen Tausende von Menschen in der letzten Stunde ein, und die Systeme werden langsam. Uploads, die in der Mittagspause Sekunden dauerten, dauern um 23:50 Uhr Minuten. Die Lösung ist einfach und niemand befolgt sie: Reichen Sie frühzeitig eine funktionierende Version ein.

Sie können bis zum Ablauf der Frist aktualisieren

Hier ist der befreiende Teil: Unterwerfung ist kein einmaliger Versuch. Auf allen gängigen Systemen können Sie Ihr PDF beliebig oft ersetzen, bevor die Frist abläuft. Reichen Sie also am Vortag eine vollständige, aber unvollständige Version ein und polieren Sie weiter. Wenn das Netzwerk um 11:58 Uhr stirbt, haben Sie eine echte Unterwerfung im System statt einer Tragödie.

Nächster Stopp nach der Einreichung: Verstehen, was auf der anderen Seite passiert, in Peer Review, erklärt.