HotCRP, EasyChair, OpenReview, CMT
Um guia de campo para os quatro sistemas de submissão que você realmente conhecerá.
#HotCRP, EasyChair, OpenReview, CMT
Seu artigo não vai para a conferência. Ele vai para um sistema de submissão: um site onde você carrega o PDF, preenche os metadados e depois lê suas resenhas. Existem quatro que você encontrará repetidamente, e cada um tem uma personalidade.
Os quatro grandes
| Sistema | Personalidade | Você o encontrará em |
|---|---|---|
| HotCRP | Rápido, mínimo, adorado pelo pessoal de sistemas | Conferências de sistemas e segurança (SOSP, USENIX) |
| Cadeira Fácil | O veterano. Utilitário, em todos os lugares | Workshops, muitas conferências de CS em todo o mundo |
| AbrirRevisão | Voltados ao público, comentários frequentemente visíveis | Locais de ML (ICLR, NeurIPS) |
| CMT | O carro-chefe da Microsoft, com muitos formulários | Conferências de visão e ML (CVPR) |
Todos eles fazem o mesmo trabalho principal. As diferenças moram nos detalhes. OpenReview pode mostrar seus comentários para o mundo. HotCRP enviará um e-mail para você sobre cada comentário. O CMT possui uma grade de seleção de tópicos que leva dez minutos para ser clicada.
Faça sua conta antecipadamente
Faça isso na semana em que decidir enviar, não na noite do prazo final:
- Crie a conta com o e-mail que você verifica diariamente
- [] Confirme se o e-mail de verificação realmente chegou
- [] Verifique se os coautores também têm contas (perfis OpenReview podem levar dias para serem aprovados para novos usuários)
- [] Inicie um envio de rascunho para saber quais campos existem
Esse último é importante. Alguns locais fazem perguntas surpresa: declarações éticas, listas de verificação de reprodutibilidade, domínios de conflito. Melhor descobri-los daqui a uma semana.
Somente PDF vs upload de origem
A maioria dos locais deseja um PDF no momento do envio. Alguns, e quase todos os editores que estão prontos para a câmera, também querem sua fonte LaTeX. Mantenha seu projeto organizado o suficiente para ser fechado sob demanda. Oleafly exporta um ZIP de origem diretamente, que é exatamente o formato que os sistemas de envio esperam.
Os campos de metadados
Além do PDF, espere preencher:
- Título e resumo, em texto simples. Reescreva qualquer matemática LaTeX em palavras ou Unicode.
- Tópicos, caixas de seleção que encaminham seu artigo aos revisores. Escolha honestamente.
- Conflitos, pessoas e instituições que não deveriam avaliar você: orientadores, coautores recentes, colegas. Errar pode anular uma revisão, portanto, seja minucioso.
- Confirmação de anonimato, em locais duplo-cegos. Consulte anonimização para revisão duplo-cega.
A realidade AoE 11:59
Todas as noites com prazo final, milhares de pessoas enviam na hora final e os sistemas ficam lentos. Uploads que demoravam segundos na hora do almoço levam minutos às 23h50. A solução é simples e ninguém a segue: envie uma versão funcional com antecedência.
Você pode atualizar até o prazo
Aqui está a parte libertadora: a submissão não é um tiro único. Em todos os principais sistemas, você pode substituir seu PDF quantas vezes quiser antes que o prazo expire. Portanto, envie uma versão completa, mas imperfeita, no dia anterior e continue aprimorando. Se a rede morrer às 11h58, você terá uma verdadeira submissão no sistema em vez de uma tragédia.
Próxima parada após o envio: entender o que acontece do outro lado, em revisão por pares, explicada.