HotCRP, EasyChair, OpenReview, CMT

Ваша стаття не йде на конференцію. Він надходить до системи подання: веб-сайту, де ви завантажуєте PDF-файл, заповнюєте метадані та пізніше читаєте свої відгуки. Є чотири, яких ви будете зустрічати знову і знову, і кожен має індивідуальність.

Велика четвірка

Система	Особистість	Ви зустрінете його в
HotCRP	Швидкий, мінімальний, улюблений системниками	Системи та конференції з безпеки (SOSP, USENIX)
EasyChair	Ветеран. Утилітарний, всюди	Семіни, багато конференцій CS по всьому світу
OpenReview	Відкритий, рецензії часто видимі	Місця ML (ICLR, NeurIPS)
CMT	Робоча конячка Microsoft, важка форма	Конференції Vision and ML (CVPR)

Усі вони виконують ту саму основну роботу. Відмінності живуть у деталях. OpenReview може показати ваші відгуки всьому світу. HotCRP надішле вам електронний лист про кожен коментар. У CMT є сітка вибору тем, для перегляду якої потрібно десять хвилин.

Створіть обліковий запис раніше

Зробіть це того тижня, коли ви вирішите подати, а не ввечері крайнього терміну:

• Створіть обліковий запис із електронною поштою, яку перевіряєте щодня
• Підтвердьте, що електронний лист із підтвердженням дійсно надійшов
• Переконайтеся, що співавтори також мають облікові записи (затвердження профілів OpenReview для нових користувачів може тривати кілька днів)
• Розпочніть чернетку, щоб знати, які поля існують

Це останнє має значення. Деякі заклади ставлять несподівані запитання: етичні заяви, контрольні списки відтворюваності, конфліктні сфери. Краще дізнатися про них через тиждень.

Лише PDF проти вихідного завантаження

Більшість закладів хочуть мати PDF під час подання. Деяким і майже всім видавцям, які готові до використання камери, також потрібен вихідний код LaTeX. Тримайте свій проект достатньо охайним, щоб застібати блискавку на вимогу. Oleafly експортує вихідний ZIP напряму, що є саме тим, що очікують системи подання форми.

Поля метаданих

Окрім PDF-файлу, очікуйте заповнення:

• Назва та анотація, як звичайний текст. Перепишіть будь-яку математику LaTeX словами або Unicode.
• Теми, прапорці, які направляють вашу статтю рецензентам. Обирайте чесно.
• Конфлікти, люди та установи, які не повинні переглядати вас: радники, нещодавні співавтори, колеги. Помилка може скасувати перевірку, тому будьте уважні.
• Підтвердження анонімності, у подвійних сліпих місцях. Див. анонімізація для подвійного сліпого перегляду.

Реальність 11:59 AoE

Кожного вечора дедлайну тисячі людей надсилають заявки в останню годину, і системи працюють повільно. Завантаження, які тривали секунди під час обіду, займають хвилини о 23:50. Виправлення просте, і ніхто не дотримується його: подайте робочу версію раніше.

Ви можете оновлювати до кінцевого терміну

Ось що звільняє: покора — це не один удар. У кожній основній системі ви можете замінити свій PDF скільки завгодно разів до завершення кінцевого терміну. Тож надішліть повну, але недосконалу версію напередодні та продовжуйте вдосконалювати. Якщо мережа вмирає об 11:58, у вас реальна подача в системі, а не трагедія.

Наступна зупинка після подання: розуміння того, що відбувається з іншого боку, у рецензуванні, пояснено.