HotCRP, EasyChair, OpenReview, CMT

आपका पेपर कॉन्फ्रेंस में नहीं जाता. यह एक सबमिशन सिस्टम में जाता है: एक वेबसाइट जहां आप पीडीएफ अपलोड करते हैं, मेटाडेटा भरते हैं, और बाद में अपनी समीक्षाएं पढ़ते हैं। चार ऐसे हैं जिनसे आप बार-बार मिलेंगे, और प्रत्येक का अपना एक व्यक्तित्व है।

बड़े चार

सिस्टम	व्यक्तित्व	आप इसे यहां मिलेंगे
हॉटसीआरपी	तेज़, न्यूनतम, सिस्टम लोगों द्वारा प्रिय	सिस्टम और सुरक्षा सम्मेलन (SOSP, USENIX)
ईज़ीचेयर	वयोवृद्ध. उपयोगितावादी, हर जगह	कार्यशालाएँ, दुनिया भर में कई सीएस सम्मेलन
ओपनरिव्यू	जन-सामना, समीक्षाएँ प्रायः दृष्टिगोचर	एमएल स्थल (ICLR, NeurIPS)
सीएमटी	माइक्रोसॉफ्ट का वर्कहॉर्स, फॉर्म-हैवी	विजन और एमएल सम्मेलन (सीवीपीआर)

वे सभी एक ही मूल कार्य करते हैं। अंतर विवरण में रहते हैं। OpenReview आपकी समीक्षाएँ दुनिया को दिखा सकता है। HotCRP आपको प्रत्येक टिप्पणी के बारे में ईमेल करेगा। सीएमटी में एक विषय-चयन ग्रिड है जिस पर क्लिक करने में दस मिनट लगते हैं।

अपना खाता जल्दी बनाएं

इसे उसी सप्ताह करें जब आप सबमिट करने का निर्णय लें, न कि अंतिम तिथि की रात:

• उस ईमेल से खाता बनाएं जिसे आप प्रतिदिन जांचते हैं
• पुष्टि करें कि सत्यापन ईमेल वास्तव में आया है
• जांचें कि सह-लेखकों के भी खाते हैं (ओपनरिव्यू प्रोफाइल को नए उपयोगकर्ताओं के लिए स्वीकृत होने में कई दिन लग सकते हैं)
• ड्राफ्ट सबमिशन शुरू करें ताकि आप जान सकें कि कौन से फ़ील्ड मौजूद हैं

वह आखिरी वाला मायने रखता है। कुछ स्थान आश्चर्यजनक प्रश्न पूछते हैं: नैतिकता कथन, पुनरुत्पादन जांच सूची, संघर्ष डोमेन। बेहतर होगा कि उन्हें एक सप्ताह के भीतर खोजा जाए।

पीडीएफ-केवल बनाम स्रोत अपलोड

अधिकांश स्थान जमा करते समय एक पीडीएफ चाहते हैं। कुछ, और कैमरा-तैयार समय पर लगभग सभी प्रकाशक, आपका LaTeX स्रोत भी चाहते हैं। अपने प्रोजेक्ट को इतना साफ-सुथरा रखें कि वह मांग के अनुरूप तैयार हो सके। Oleafly एक स्रोत ज़िप को सीधे निर्यात करता है, जो बिल्कुल वैसा ही आकार सबमिशन सिस्टम की अपेक्षा है।

मेटाडेटा फ़ील्ड

पीडीएफ के अलावा, भरने की अपेक्षा करें:

• शीर्षक और सार, सादे पाठ के रूप में। किसी भी LaTeX गणित को शब्दों या यूनिकोड में दोबारा लिखें।
• विषय, चेकबॉक्स जो आपके पेपर को समीक्षकों तक पहुंचाते हैं। ईमानदारी से चुनें.
• संघर्ष, वे लोग और संस्थान जिन्हें आपकी समीक्षा नहीं करनी चाहिए: सलाहकार, हाल के सह-लेखक, सहकर्मी। यह गलत होने पर समीक्षा रद्द हो सकती है, इसलिए पूरी सावधानी बरतें।
• गुमनाम पुष्टि, डबल-ब्लाइंड स्थानों पर। देखें डबल-ब्लाइंड समीक्षा के लिए अज्ञातीकरण।

11:59 एओई वास्तविकता

प्रत्येक अंतिम तिथि की रात, अंतिम घंटे में हजारों लोग जमा करते हैं, और सिस्टम धीमा हो जाता है। लंच के समय जिन अपलोड में कुछ सेकंड लगे, उन्हें रात 11:50 बजे कुछ मिनट लगे। समाधान सरल है और कोई भी इसका अनुसरण नहीं करता है: एक कार्यशील संस्करण जल्दी सबमिट करें।

आप समय सीमा तक अपडेट कर सकते हैं

यहाँ मुक्तिदायक भाग है: समर्पण एक बार में नहीं होता। प्रत्येक प्रमुख सिस्टम पर आप समय सीमा समाप्त होने से पहले अपनी पीडीएफ को जितनी बार चाहें बदल सकते हैं। इसलिए एक दिन पहले एक पूर्ण-लेकिन-अपूर्ण संस्करण सबमिट करें, और पॉलिश करते रहें। यदि नेटवर्क 11:58 पर बंद हो जाता है, तो आपके पास त्रासदी के बजाय सिस्टम में वास्तविक समर्पण है।

सबमिशन के बाद अगला पड़ाव: यह समझना कि दूसरी तरफ क्या होता है, सहकर्मी समीक्षा, समझाया गया।