HotCRP, EasyChair, OpenReview, CMT

Ваша статья не пойдет на конференцию. Он поступает в систему подачи: на веб-сайт, на который вы загружаете PDF-файл, заполняете метаданные и позже читаете свои обзоры. Их четверо вы встретите снова и снова, и у каждого есть индивидуальность.

Большая четверка

Система	Личность	Вы встретите его
ГорячийCRP	Быстрый, минимальный, любимый системщиками	Конференции по системам и безопасности (SOSP, USENIX)
EasyChair	Ветеран. Утилитарно везде	Семинары, множество конференций по CS по всему миру
Открытый обзор	Публично, отзывы часто видны	Площадки машинного обучения (ICLR, NeurIPS)
СМТ	Рабочая лошадка Microsoft, тяжелая форма	Конференции по видению и машинному обучению (CVPR)

Все они выполняют одну и ту же основную работу. Различия кроются в деталях. OpenReview может показать ваши отзывы всему миру. HotCRP будет отправлять вам электронное письмо о каждом комментарии. В CMT есть таблица выбора тем, на прохождение которой уходит десять минут.

Сделайте свой аккаунт заранее

Сделайте это на той неделе, когда вы решите подать заявку, а не в вечер крайнего срока:

• Создайте учетную запись с электронной почтой, которую вы проверяете ежедневно.
• Подтвердите, что письмо с подтверждением действительно пришло.
• Убедитесь, что у соавторов также есть учетные записи (утверждение профилей OpenReview для новых пользователей может занять несколько дней)
• Начните отправку черновика, чтобы знать, какие поля существуют.

Последнее имеет значение. В некоторых местах задают неожиданные вопросы: заявления об этике, контрольные списки воспроизводимости, конфликтные области. Лучше обнаружить их за неделю.

Только PDF-файл и загрузка исходного кода

Большинству площадок требуется PDF-файл во время подачи. Некоторым и почти всем издателям, готовым к съемке, также нужен исходный код LaTeX. Держите свой проект в достаточно чистом виде, чтобы его можно было застегнуть по требованию. Oleafly напрямую экспортирует исходный ZIP-файл, что является именно тем, чего ожидают системы отправки форм.

Поля метаданных

Помимо PDF-файла, ожидайте заполнения:

• Название и аннотация в виде обычного текста. Перепишите любую математику LaTeX словами или Unicode. – Темы: флажки, которые направляют вашу статью рецензентам. Выбирайте честно.
• Конфликты, люди и учреждения, которые не должны вас проверять: советники, недавние соавторы, коллеги. Ошибка может привести к аннулированию обзора, поэтому будьте внимательны.
• Подтверждение анонимности, на двойных слепых площадках. См. анонимизация для двойного слепого обзора.

Реальность по площади 11:59

Каждую ночь дедлайна тысячи людей подают заявки в последний час, и системы работают медленно. Загрузка, которая во время обеда занимала секунды, в 23:50 занимает минуты. Решение простое, и никто ему не следует: заранее отправьте рабочую версию.

Вы можете обновить до истечения срока

Вот что освобождает: подчинение — это не один выстрел. В любой крупной системе вы можете заменить PDF-файл столько раз, сколько захотите, до истечения крайнего срока. Так что накануне отправьте полную, но несовершенную версию и продолжайте дорабатывать. Если сеть умирает в 11:58, у вас в системе настоящая подача, а не трагедия.

Следующая остановка после подачи: понимание того, что происходит на другой стороне, в рецензирование, объяснение.