Coautores que solo hablan Word

Las colaboraciones de herramientas mixtas son comunes: usted escribe el artículo en LaTeX y un coautor, asesor o colaborador clínico trabaja solo en Microsoft Word. Nada se convierte perfectamente entre los dos formatos. Acuerde desde el principio qué archivo es el documento real y luego establezca una rutina para trasladar los comentarios a través de la brecha sin perder trabajo.

Una fuente de verdad

Decida con anticipación que los archivos .tex son canónicos y que todo lo demás es una copia derivada para su revisión. En el momento en que existen dos “versiones actuales” en dos formatos, las ediciones de alguien se pierden, y conciliar a simple vista un archivo de Word con un archivo de LaTeX es un trabajo miserable. Según este acuerdo su trabajo es la composición tipográfica y la integración. El trabajo de su coautor es el contenido y los comentarios, entregados en cualquier herramienta que prefiera.

Elija la exportación según el tipo de comentarios

Para lectura y comentarios de alto nivel, envíe el PDF compilado. Todos los usuarios de Word pueden abrir un PDF y las herramientas de anotación de cualquier lector de PDF cubren las notas al margen y los resaltados. Aplicar esa retroalimentación manualmente te mantiene en control total de la fuente.

Cuando el coautor necesite proponer reescrituras a nivel de oración con seguimiento de cambios, exporte un DOCX. Pandoc convierte LaTeX a Word lo suficientemente bien para fines de revisión, y Oleafly tiene la exportación DOCX incorporada. Espere que la conversión sea aproximada: las ecuaciones, las referencias cruzadas y la ubicación de las figuras se degradan, y debe decirlo desde el principio para que nadie informe problemas de diseño en una copia desechable.

La sesión de fusión

Los comentarios en un .docx deben volver al .tex manualmente. Trate esto como una tarea programada en lugar de un goteo continuo: recopile los cambios rastreados por el coautor, abra el archivo de Word y la fuente de LaTeX uno al lado del otro, y aplique las ediciones aceptadas una por una, comprometiéndose con Git a medida que avanza, de modo que cada ronda de comentarios sea una confirmación. Una regla mantiene esto viable: cada ronda de revisión comienza con una nueva exportación de la fuente actual. Nunca dejes que el mismo archivo de Word viva en varias rondas, porque silenciosamente bifurca el papel.

Cuando comienza el borrador en Word

A veces la corriente se invierte: el coautor escribe el primer borrador en Word y tú te encargas de la composición tipográfica. Conviértalo una vez, temprano. Oleafly importa .docx a un proyecto LaTeX y pandoc hace lo mismo en la línea de comando. A partir de ese momento, el .tex es canónico y se aplica la rutina anterior. Para conocer la columna vertebral de control de versiones que hace que todo esto sea recuperable, consulte Ponga el documento en GitHub.