Співавтори, які говорять лише Word

Змішані інструменти співробітництва є звичайними: ви пишете статтю в LaTeX, а співавтор, радник або клінічний співробітник працює лише в Microsoft Word. Ніщо не перетворюється ідеально між двома форматами. Раніше домовтеся про те, який файл є справжньою папером, а потім установіть процедуру переміщення відгуків через прогалину без втрати роботи.

Одне джерело правди

Раніше вирішіть, що файли .tex є канонічними, а все інше є похідною копією для перегляду. У той момент, коли існують дві «поточні версії» у двох форматах, чиїсь правки губляться, а порівнювати файл Word із файлом LaTeX на око стає жалюгідною роботою. За цією угодою ваша робота полягає в наборі та інтеграції. Робота вашого співавтора — це вміст і коментарі, доставлені будь-яким інструментом, який вони люблять.

Виберіть експорт за типом відгуку

Для читання та коментарів високого рівня надішліть скомпільований PDF-файл. Кожен користувач Word може відкрити PDF-файл, а інструменти анотацій у будь-якому зчитувачі PDF охоплюють примітки та виділення на полях. Застосування цього зворотного зв’язку вручну дає вам повний контроль над джерелом.

Якщо співавтору потрібно запропонувати переписування на рівні речення з відстежуваними змінами, експортуйте DOCX. Pandoc досить добре перетворює LaTeX у Word для перевірки, а Oleafly має вбудований експорт DOCX. Очікуйте, що перетворення буде приблизним: рівняння, перехресні посилання та розміщення малюнків погіршуються, і ви повинні сказати це наперед, щоб ніхто не повідомляв про проблеми з макетом у одноразовій копії.

Сеанс злиття

Відгук у .docx має повертатися в .tex вручну. Ставтеся до цього як до запланованого завдання, а не до постійного: збирайте відстежені зміни співавтора, відкривайте файл Word і вихідний код LaTeX поруч і застосовуйте прийняті правки одну за одною, приєднуючись до Git, щоб кожен раунд відгуків був одним комітом. Одне правило забезпечує це працездатністю: кожен цикл перегляду починається з нового експорту поточного джерела. Ніколи не дозволяйте тому самому файлу Word використовувати кілька раундів, оскільки він тихо розгалужує папір.

Коли чернетка починається в Word

Іноді потік змінюється: співавтор пише першу чернетку у Word, а ви беретеся за набір. Перетворіть це один раз, рано. Oleafly імпортує .docx у проект LaTeX, а pandoc робить те саме в командному рядку. З цього моменту .tex є канонічним і застосовується наведена вище процедура. Інформацію про основу контролю версій, яка робить усе це відновлюваним, див. Помістіть документ на GitHub.