Не пропустіть терміни конференції: AoE, тези та зворотний відлік

У кожного дослідника є історія про дедлайн, який насправді становив дванадцять годин раніше, ніж вони думали. Папір був готовий. Порталу не було. Звичайний винуватцями є часові пояси, абстрактна реєстрація та дати, які перемістилися, поки ніхто оновлено вікі лабораторії.

Це практичний посібник із читання закликів до публікацій, відстеження місць проведення та зберігаючи зворотний відлік там, де ви насправді пишете.

AoE не є вашим часовим поясом

«Будь-де на Землі» (AoE) означає UTC-12: кінцевий термін минає, коли він минулий опівночі на західній стороні міжнародної лінії зміни дат. Це щедро порівняно з важким полуднем у Нью-Йорку, але лише якщо ви правильно конвертуєте.

Не довіряйте знімку екрана чужої програми календаря. Перетворити з офіційний дзвінок. Якщо на сайті вказано “23:59 AoE, 14 березня”, вважайте ранок 15 березня У Каліфорнії вже пізно, поки ви не зробите перетворення самостійно.

Дедлайн реферату реальний

Для багатьох CS та прилеглих місць потрібна зареєстрована назва та реферат приблизно тиждень до повного терміну подання документів. Пропустіть дедлайн реферату та роботу термін не має значення; портал не дозволить вам подати.

Розмістіть обидві дати в одній серії подій календаря: анотація, стаття, спростування, камера готова. Вікна спростування короткі. Камера готова часто приземляється під час іншого поспіх конференції.

Дедлайни переміщуються

Розширення та дати другого раунду розповсюджуються по списках розсилки та соціальних стрічках. Офіційний заклик (або банер на порталі подання) є єдиним джерелом, яке має значення довірливий. Коли дата змінюється, оновіть свій трекер того ж дня; несвіжий електронні таблиці викликають помилковий спокій.

Відкритий набір даних, який виправляє виявлення

Утримується громадою ccf-deadlines проект відстежує сотні місць проведення як переглядається YAML: терміни, часові пояси, ранги та офіційні посилання, Ліцензія MIT. Оскільки це дані, а не окремий веб-сайт, кожен може створити його фільтри, зворотний відлік і пошук поверх нього.

Він не включатиме всі майстерні у вашій ніші. Для тих, ще додайте закладку офіційна сторінка. Використовуйте набір даних для великих повторюваних місць, де громада вже виконали роботу зі збору.

Зворотний відлік біля рукопису

Окремий веб-сайт із дедлайнами допоможе, лише якщо ви не забудете його відкрити. Корисне місце для зворотного відліку знаходиться поруч із аркушем, до якого ви мчитесь.

Ми публікуємо безкоштовну активну дошку кінцевих термінів у відкритому наборі даних: зворотний відлік, ранги CCF і CORE, фільтри полів, пошук, без реєстрації. The Настільна програма Oleafly розміщує та сама дошка одним клацанням миші з ваших проектів, працює в автономному режимі з комплекту знімок і оновлюється на вимогу. Коли ви знаходитесь у редакторі о першій годині ночі, ви повинні не потрібен другий профіль браузера, щоб знати, чи буде AoE сьогодні ввечері чи завтра.

Не знайомі з процесом? Життєвий цикл крайнього терміну охоплює реєстрація рефератів, спростування та готовність до камери з нуля.

Лабораторний ритуал, який працює

Коли хтось пропонує місце проведення, вставте офіційне посилання CFP у трекер той же день. Записуйте час реферату та паперу в AoE та в локальній зоні лабораторії. Призначте одну особу для повторної перевірки порталу за тиждень до цього (дати змінюються). Заморозити великі експерименти чи твердження теорем досить рано, щоб написання не було єдиний шлях до PDF. Тримайте статтю під контролем версій, щоб «подання PDF“ відображається на коміті, а не на настільному імені файлу.

Написання під жорсткою зупинкою

Дедлайни не піклуються про ідеальну суміжну роботу. Обсяг скорочення: одна чітка претензія, таблиці, що складають, рисунки з підписами, бібліографію, що не показують “[?]”. Перевірте .bib раніше (Валідатор BibTeX). Скомпілюйте готовий до камери клас файл днів до відкриття порталу, а не години.

Якщо ви використовуєте локальний дослідницький редактор із автокомпіляцією та контрольними точками Git, використовуйте їх. Зламаний флоат на 23:00 AoE можна відновити, якщо існує історія.

Після надсилання

Заархівуйте точний PDF, вихідний файл zip і зафіксуйте хеш. Зверніть увагу на ідентифікатор подання. Коли надходять рецензії, вам потрібен текст, який ви фактично надіслали, а не гілку ви продовжували редагувати “про всяк випадок”.

Особисте чи лабораторне відстеження

Окремі особи можуть жити за календарем і однією дошкою. Лабораторіям потрібен спільний аркуш або канал з іменами власників: хто що подає, анотація готова (так/ні), PDF заморожені (так/ні). Людина, яка «думала, що хтось інший підкоряється», є a помилка процесу, а не помилка часового поясу.

Інструменти - це не крайній термін

Віджет зворотного відліку не записує відповідну роботу. Використовуйте дошку, щоб видалити невизначеності, то захистіть блоки для запису в календарі так само, як і ви захистити експерименти. Якщо документ не можна скласти за 48 годин до кінцевий термін, скоротити обсяг, а не винаходити новий шаблон.

Більшість пропущених термінів - це збої в процесі. Конвертуйте AoE самостійно, ставтеся до анотації реєстрація є обов’язковою та оновлюйте свій трекер, коли змінюється офіційна сторінка. Ведіть зворотний відлік біля рукопису. Набори даних і дошки роблять відкриття дешевий; ритуал все ще твій.