不再错过会议截止日期：AoE、摘要和倒计时

每个研究人员都有一个关于实际期限为 12 小时的故事 比他们想象的要早。纸准备好了。门户网站不是。平常的 罪魁祸首是时区、抽象注册和在无人的情况下移动的日期 更新了实验室维基。

这是一本实用指南，用于阅读论文征集、跟踪场地和 将倒计时保留在实际书写的位置。

AoE 不是你的时区

“地球上的任何地方”(AoE) 表示 UTC-12：超过截止日期即表示截止日期已过 国际日期变更线西侧的午夜。那就是慷慨 与纽约的中午相比，但前提是您转换正确。

不要相信别人的日历应用程序的屏幕截图。转换自 官方电话。如果网站显示“3 月 14 日 23:59 AoE”，请对待 3 月 15 日上午 加州已经晚了，直到你自己完成转换。

摘要截止日期是真实的

许多 CS 和邻近场地需要大约一周的注册标题和摘要 在全文截止日期之前。错过摘要截止日期和论文 截止日期无关紧要；该门户不会让您提交。

将这两个日期放在同一个日历事件系列上：摘要、论文、反驳、 相机就绪。反驳窗口很短。相机准备就绪通常会在另一个过程中着陆 会议的匆忙。

截止日期移动

延期和第二轮日期分布在邮件列表和社交源中。 官方电话（或提交门户横幅）是唯一有价值的来源 信任。当日期发生变化时，请在当天更新您的智能设备；陈旧的 电子表格会导致虚假的平静。

修复发现问题的开放数据集

社区维护的 ccf-deadlines 项目跟踪数百个 作为可审查的 YAML 的地点：截止日期、时区、排名和官方链接， 麻省理工学院许可。因为它是数据而不是单个网站，所以任何人都可以构建 过滤器、倒计时和搜索。

它不会包括您所在领域的每个研讨会。对于那些，仍然将 官方页面。将数据集用于大型、重复出现的场所，其中 社区已经完成了抓取工作。

稿件旁边倒计时

只有当您记得打开一个单独的截止日期网站时，它才会有帮助。有用的 倒计时的地方就在你要完成的论文旁边。

我们在开放数据集上发布免费的实时截止日期板： 倒计时、CCF 和 CORE 排名、字段过滤器、搜索、无需注册。的 Oleafly 桌面应用程序 只需从您的项目中单击同一个板，即可通过捆绑包离线工作 快照，并按需刷新。当你凌晨 1 点在编辑器中时，你应该 不需要第二个浏览器配置文件来知道 AoE 是今晚还是明天。

流程新手？ 截止日期生命周期 涵盖 摘要注册、反驳和从头开始准备拍照。

有效的实验室仪式

当有人提议场地时，将官方 CFP 链接粘贴到跟踪器中 同一天。在 AoE 和实验室本地区域记录摘要和论文时间。 指定一个人在一周前重新检查门户（日期移动）。冻结 尽早进行重大实验或定理陈述，而不是写作 PDF 的唯一路径。将论文置于版本控制之下，以便“提交 PDF”映射到提交，而不是桌面文件名。

在硬停止下写作

截止日期不关心完美的相关工作。削减范围：一项明确的主张， 编译的表格、带标题的图表、未显示的参考书目 [？]。尽早验证 .bib （BibTeX 验证器）。编译相机就绪类 在门户开放前几天而不是几个小时内归档。

如果您使用具有自动编译和 Git 检查点的本地研究编辑器，请使用 他们。如果历史存在，23:00 AoE 处损坏的浮动是可以恢复的。

提交后

存档准确的 PDF、源 zip 并提交哈希值。请注意提交 ID。当 评论到达后，您将需要实际提交的文本，而不是分支 你一直在编辑“以防万一”。

个人与实验室跟踪

个人可以依靠日历和一块板来生活。实验室需要共享表或 包含所有者姓名的频道：谁提交了什么、摘要已完成（是/否）、PDF 冻结（是/否）。 “认为别人正在提交”的人是 进程错误，而不是时区错误。

工具不是最后期限

倒计时小部件不编写相关工作。使用板子去除 不确定性，然后像您一样保护日历上的书写块 保护实验。如果论文在发布前 48 小时内无法编译 截止日期，缩小范围而不是发明一个新的模板。

大多数错过最后期限的原因是流程失败。自己转换AoE，对待抽象 注册为绑定，并在官方页面更改时更新您的跟踪器。 将倒计时放在手稿旁边。数据集和板子带来发现 便宜；仪式仍然是你的。