カンファレンスの締め切りを逃さないようにする: AoE、抄録、カウントダウン

研究者なら誰しも、実際には12時間だった締め切りについての話を持っています。 彼らが思っていたよりも早かった。紙の準備ができました。ポータルはそうではありませんでした。いつもの 原因はタイムゾーン、抽象的な登録、誰もいない間に移動した日付です 研究室wikiを更新しました。

これは、論文の募集要項を読んだり、会場を追跡したり、 実際に書いた場所でカウントダウンを維持します。

AoE はあなたのタイムゾーンではありません

「地球上のどこでも」(AoE) は UTC-12 を意味します。期限を過ぎると期限が切れます。 日付変更線の西側の真夜中。それは寛大です ニューヨークの激しい正午に比べてですが、それは正しく変換した場合に限ります。

他人のカレンダー アプリのスクリーンショットを信用しないでください。から変換 公式電話。サイトに「3 月 14 日 23:59 AoE」と表示されている場合は、3 月 15 日の朝を扱います。 カリフォルニアは、自分で変換を行うまではすでに遅くなっています。

抽象的な期限は実際のものです

多くの CS および隣接する会場では、タイトルと抄録の登録が 1 週間程度必要です 論文の締め切り前に。抄録の締め切りと論文を逃す 期限は関係ありません。ポータルでは送信できません。

両方の日付を同じカレンダー イベント シリーズに配置します: 要約、論文、反論、 カメラの準備ができています。反論の余地は短い。カメラレディは、別のゲーム中に着陸することがよくあります カンファレンスのラッシュ。

締め切りが移動します

延長と第 2 ラウンドの日程は、メーリング リストやソーシャル フィード全体に広がります。 公式コール (または提出ポータルのバナー) が価値のある唯一の情報源です 信頼している。日付が変わったら、同じ日にトラッカーを更新してください。古い スプレッドシートは誤った平静を引き起こします。

発見を修正するオープン データセット

コミュニティが維持する ccf-deadlines プロジェクトは数百ものトラックを追跡します レビュー可能な YAML としての会場の数: 締め切り、タイムゾーン、ランク、公式リンク、 MITライセンス取得済み。単一のWebサイトではなくデータであるため、誰でも構築できます フィルター、カウントダウン、その上での検索。

あなたの専門分野のすべてのワークショップが含まれるわけではありません。それらの場合は、引き続きブックマークしてください 公式ページ。このデータセットは、大規模で繰り返し開催される会場に使用します。 コミュニティはすでにスクレイピング作業を行っています。

原稿の横にあるカウントダウン

別の締め切り Web サイトは、忘れずに開いた場合にのみ役に立ちます。便利なもの カウントダウンの場所は、完成を目指して競争している紙の横にあります。

オープン データセットで無料の ライブ期限ボード を公開します。 カウントダウン、CCF および CORE ランク、フィールド フィルター、検索、サインアップなし。の Oleafly デスクトップ アプリ プロジェクトからワンクリックで同じボードを使用し、バンドルされたものからオフラインで動作します スナップショットを作成し、オンデマンドで更新します。午前 1 時にエディターにいるときは、次のことを行う必要があります。 AoE が今夜なのか明日なのかを知るために 2 番目のブラウザ プロファイルは必要ありません。

このプロセスは初めてですか? 期限のライフサイクル の内容 抽象的な登録、反論、およびカメラの準備を最初から行います。

効果的な研究室の儀式

誰かが会場を提案したら、公式 CFP リンクをトラッカーに貼り付けます。 同じ日。 AoE および研究室のローカル ゾーンで要約と論文の時間を記録します。 前の週にポータルを再チェックする担当者を 1 人割り当てます (日付は変更されます)。フリーズ 主要な実験や定理の記述は十分早い段階で行われるため、書くことは重要ではありません。 PDF への唯一のパス。論文はバージョン管理下に保管してください。 PDF“ はデスクトップのファイル名ではなくコミットにマップされます。

ハードストップ下での書き込み

完璧な関連作業に期限は関係ありません。カット範囲: 1 つの明確な主張、 編集された表、キャプション付きの図、表示されていない参考文献 「[?]」。 .bib を早期に検証する (BibTeX バリデーター)。カメラ対応クラスをコンパイルする ポータルが開く数時間前ではなく、数日前にファイルを作成します。

自動コンパイルと Git チェックポイントを備えたローカル リサーチ エディターを使用する場合は、次を使用します。 彼ら。履歴が存在する場合、23:00 AoE で壊れたフロートは回復可能です。

送信後

正確な PDF、ソース zip、コミット ハッシュをアーカイブします。提出IDをメモしておきます。いつ レビューが到着すると、ブランチではなく、実際に送信したテキストが必要になります。 あなたは「万が一に備えて」編集し続けました。

個人追跡とラボ追跡

個人はカレンダーとボード 1 つで生活できます。ラボには共有シートが必要です。 所有者名のあるチャネル: 誰が何を送信しているか、完了した要約 (はい/いいえ)、PDF 凍結されました (はい/いいえ)。 「他の人が投稿していると思った」人は、 タイムゾーンのバグではなく、プロセスのバグです。

ツールに期限はない

カウントダウン ウィジェットは関連する作業を書き込みません。ボードを使って取り外します 不確実性がある場合は、カレンダー上の書き込みブロックを同じ方法で保護します。 実験を保護します。論文が編集可能でない場合は、48 時間前に 新しいテンプレートを作成するのではなく、期限を守って範囲を切り詰めます。

期限を過ぎた場合のほとんどはプロセスの失敗です。 AoE を自分で変換し、アブストラクトを扱う バインディングとして登録し、公式ページが変更されたときにトラッカーを更新します。 原稿の横にカウントダウンを置きます。データセットとボードによる発見 安い;儀式はまだあなたのものです。