不再錯過會議截止日期：AoE、摘要和倒數計時

每個研究人員都有一個關於實際期限為 12 小時的故事 比他們想像的還要早。紙準備好了。門戶網站不是。平常的 罪魁禍首是時區、抽象註冊和在無人的情況下移動的日期 更新了實驗室維基。

這是一本實用指南，用於閱讀論文徵集、跟踪場地和 將倒數保留在實際書寫的位置。

AoE 不是你的時區

「地球上的任何地方」(AoE) 表示 UTC-12：超過截止日期即表示截止日期已過 國際日期變更線西側的午夜。那就是慷慨 與紐約的中午相比，但前提是您轉換正確。

不要相信別人的日曆應用程式的螢幕截圖。轉換自 官方電話。如果網站顯示“3 月 14 日 23:59 AoE”，請對待 3 月 15 日上午 加州已經太晚了，直到你自己完成轉換。

摘要截止日期是真的

許多 CS 和鄰近場地需要大約一週的註冊標題和摘要 在全文截止日期之前。錯過摘要截止日期和論文 截止日期無關緊要；該入口網站不會讓您提交。

將這兩個日期放在同一個日曆事件系列：摘要、論文、反駁、 相機就緒。反駁窗口很短。相機準備就緒通常會在另一個過程中著陸 會議的匆忙。

截止日期移動

延期和第二輪日期分佈在郵件清單和社交來源。 官方電話（或提交門戶橫幅）是唯一有價值的來源 信任。當日期發生變化時，請在當天更新您的智慧型裝置；陳舊的 電子表格會導致虛假的平靜。

修正發現問題的開放資料集

社區維護的 ccf-deadlines 專案追蹤數百個 作為可審查的 YAML 的地點：截止日期、時區、排名和官方鏈接， 麻省理工學院許可。因為它是數據而不是單一網站，所以任何人都可以構建 過濾器、倒數計時和搜尋。

它不会包括您所在领域的每个研讨会。對於那些，仍然將 官方頁面。将数据集用于大型、重复出现的场所，其中 社区已经完成了抓取工作。

稿件旁邊倒數計時

只有當您記得打開一個單獨的截止日期網站時，它才會有幫助。有用的 倒數計時的地方就在你要完成的論文旁邊。

我們在開放資料集上發布免費的即時截止日期板： 倒數計時、CCF 和 CORE 排名、欄位過濾器、搜尋、無需註冊。的 Oleafly 桌面應用程式 只需從您的專案中點擊同一個板，即可透過捆綁包離線工作 快照，並按需刷新。當你凌晨 1 點在編輯器中時，你應該 不需要第二個瀏覽器設定檔來知道 AoE 是今晚還是明天。

流程新手？ 截止日期生命週期 涵蓋 摘要註冊、反駁和從頭開始準備拍照。

有效的實驗室儀式

當有人提議場地時，將官方 CFP 連結貼到追蹤器中 同一天。在 AoE 和實驗室本地區域記錄摘要和論文時間。 指定一個人在一週前重新檢查門戶（日期移動）。凍結 儘早進行重大實驗或定理陳述，而非寫作 PDF 的唯一路徑。將論文置於版本控制之下，以便「提交 PDF」對應到提交，而不是桌面檔案名稱。

在硬停止下寫作

截止日期不關心完美的相關工作。削減範圍：一項明確的主張， 編譯的表格、帶標題的圖表、未顯示的參考書目 [？ ]。儘早驗證 .bib （BibTeX 驗證器）。編譯相機就緒類 在門戶開放前幾天而不是幾個小時內歸檔。

如果您使用具有自動編譯和 Git 檢查點的本機研究編輯器，請使用 他們。如果歷史存在，23:00 AoE 處損壞的浮動是可以恢復的。

提交後

存檔準確的 PDF、來源 zip 並提交哈希值。請注意提交 ID。當 評論到達後，您將需要實際提交的文本，而不是分支 你一直在編輯「以防萬一」。

個人與實驗室跟踪

個人可以依靠日曆和一塊板子來生活。實驗室需要共享表或 包含所有者姓名的頻道：誰提交了什麼、摘要已完成（是/否）、PDF 凍結（是/否）。 「認為別人正在提交」的人是 進程錯誤，而不是時區錯誤。

工具不是最後期限

倒數小工具不編寫相關工作。使用板子去除 不確定性，然後像您一樣保護日曆上的書寫區塊 保護實驗。如果論文在發布前 48 小時內無法編譯 截止日期，縮小範圍而不是發明一個新的模板。

大多數錯過最後期限的原因是流程失敗。自己轉換AoE，對待抽象 註冊為綁定，並在官方頁面更改時更新您的追蹤器。 將倒數放在手稿旁邊。資料集和板子帶來發現 便宜；儀式仍然是你的。