Dừng bỏ lỡ thời hạn hội nghị: AoE, tóm tắt và đếm ngược

Mọi nhà nghiên cứu đều có câu chuyện về thời hạn thực ra là 12 giờ sớm hơn họ nghĩ. Giấy đã sẵn sàng. Cổng thông tin thì không. Thông thường thủ phạm là múi giờ, đăng ký trừu tượng và ngày đã di chuyển trong khi không có ai đã cập nhật wiki phòng thí nghiệm.

Đây là hướng dẫn thực tế để đọc các cuộc gọi xin giấy tờ, theo dõi địa điểm và giữ đếm ngược nơi bạn thực sự viết.

AoE không phải là múi giờ của bạn

“Mọi nơi trên Trái đất” (AoE) có nghĩa là UTC-12: thời hạn trôi qua khi đã qua nửa đêm ở phía tây của Đường đổi ngày quốc tế. Thật là hào phóng so với một buổi trưa vất vả ở New York, nhưng chỉ khi bạn chuyển đổi chính xác.

Đừng tin vào ảnh chụp màn hình ứng dụng lịch của người khác. Chuyển đổi từ cuộc gọi chính thức. Nếu trang web nói “23:59 AoE, ngày 14 tháng 3”, hãy xử lý vào sáng ngày 15 tháng 3 California đã muộn cho đến khi bạn tự mình thực hiện việc chuyển đổi.

Thời hạn tóm tắt là có thật

Nhiều CS và các địa điểm lân cận yêu cầu đăng ký tiêu đề và bản tóm tắt trong khoảng một tuần trước thời hạn nộp toàn văn. Bỏ lỡ thời hạn tóm tắt và bài báo thời hạn là không liên quan; cổng thông tin sẽ không cho phép bạn gửi.

Đặt cả hai ngày trên cùng một chuỗi sự kiện lịch: tóm tắt, giấy, phản bác, sẵn sàng cho máy ảnh. Khoảng thời gian phản bác rất ngắn. Máy ảnh sẵn sàng thường hạ cánh trong thời gian khác sự vội vã của hội nghị

dời thời hạn

Phần mở rộng và ngày của vòng thứ hai trải rộng khắp danh sách gửi thư và nguồn cấp dữ liệu xã hội. Cuộc gọi chính thức (hoặc biểu ngữ cổng thông tin gửi) là nguồn duy nhất có giá trị tin tưởng. Khi một ngày di chuyển, hãy cập nhật trình theo dõi của bạn trong cùng ngày; cũ kỹ bảng tính gây ra sự bình tĩnh giả tạo.

Tập dữ liệu mở sửa lỗi khám phá

Cộng đồng duy trì Dự án ccf-deadlines theo dõi hàng trăm địa điểm dưới dạng YAML có thể xem xét: thời hạn, múi giờ, thứ hạng và liên kết chính thức, được MIT cấp phép. Bởi vì nó là dữ liệu chứ không phải là một trang web duy nhất nên bất kỳ ai cũng có thể xây dựng bộ lọc, đếm ngược và tìm kiếm trên đó.

Nó sẽ không bao gồm mọi hội thảo trong lĩnh vực thích hợp của bạn. Đối với những người đó, vẫn đánh dấu trang chính thức. Sử dụng tập dữ liệu cho các địa điểm lớn, định kỳ nơi cộng đồng đã thực hiện công việc thu thập dữ liệu.

##Đếm ngược bên cạnh bản thảo

Một trang web về thời hạn riêng biệt chỉ hữu ích nếu bạn nhớ mở nó. hữu ích Vị trí đếm ngược nằm cạnh tờ giấy mà bạn đang cố gắng hoàn thành.

Chúng tôi xuất bản bảng thời hạn trực tiếp miễn phí trên tập dữ liệu mở: đếm ngược, xếp hạng CCF và CORE, bộ lọc trường, tìm kiếm, không cần đăng ký. các Ứng dụng máy tính để bàn Oleafly đặt cùng một bảng chỉ với một cú nhấp chuột từ các dự án của bạn, hoạt động ngoại tuyến từ một gói ảnh chụp nhanh và làm mới theo yêu cầu. Khi bạn ở trong trình soạn thảo lúc 1 giờ sáng, bạn nên không cần hồ sơ trình duyệt thứ hai để biết AoE là tối nay hay ngày mai.

Bạn mới tham gia quy trình này? Vòng đời của thời hạn bao gồm đăng ký trừu tượng, phản bác và sẵn sàng cho máy ảnh ngay từ đầu.

Một nghi thức trong phòng thí nghiệm có hiệu quả

Khi ai đó đề xuất địa điểm, hãy dán liên kết CFP chính thức vào trình theo dõi cùng ngày. Ghi lại thời gian viết và tóm tắt trong AoE và trong khu vực địa phương của phòng thí nghiệm. Phân công một người kiểm tra lại cổng thông tin vào tuần trước (ngày dời). đóng băng các thí nghiệm lớn hoặc các phát biểu định lý đủ sớm để việc viết không phải là đường dẫn duy nhất đến PDF. Giữ bài viết dưới sự kiểm soát phiên bản để “việc nộp PDF” ánh xạ tới một cam kết chứ không phải tên tệp trên máy tính để bàn.

Viết dưới dấu chấm cứng

Thời hạn không quan tâm đến công việc liên quan hoàn hảo. Phạm vi cắt: một yêu cầu rõ ràng, các bảng tổng hợp, các số liệu có chú thích, thư mục không hiển thị [?]. Xác thực sớm .bib (Trình xác thực BibTeX). Biên dịch lớp sẵn sàng cho máy ảnh nộp hồ sơ vài ngày trước khi cổng mở, không phải vài giờ.

Nếu bạn sử dụng trình soạn thảo nghiên cứu cục bộ có điểm kiểm tra tự động biên dịch và Git, hãy sử dụng họ. Phao bị hỏng lúc 23:00 AoE có thể phục hồi được nếu lịch sử tồn tại.

Sau khi bạn gửi

Lưu trữ chính xác tệp PDF, mã nguồn và hàm băm cam kết. Lưu ý ID gửi. Khi nào các bài đánh giá đến, bạn sẽ muốn văn bản bạn thực sự đã gửi chứ không phải chi nhánh bạn tiếp tục chỉnh sửa “để đề phòng.”

Theo dõi cá nhân và phòng thí nghiệm

Các cá nhân có thể sống trên một lịch cộng với một bảng. Phòng thí nghiệm cần một bảng chia sẻ hoặc kênh có tên chủ sở hữu: ai đang gửi cái gì, tóm tắt đã thực hiện (có/không), PDF đông lạnh (có/không). Người “nghĩ rằng có người khác đang đệ trình” là một lỗi quy trình, không phải lỗi múi giờ.

Công cụ không phải là thời hạn

Tiện ích đếm ngược không viết tác phẩm liên quan. Sử dụng bảng để loại bỏ sự không chắc chắn, thì hãy bảo vệ các khối chữ viết trên lịch giống như cách bạn bảo vệ thí nghiệm Nếu bài viết không thể biên soạn được 48 giờ trước ngày thời hạn, cắt giảm phạm vi thay vì phát minh ra một khuôn mẫu mới.

Hầu hết các thời hạn bị trễ đều là do lỗi quy trình. Tự chuyển đổi AoE, xử lý trừu tượng đăng ký dưới dạng ràng buộc và cập nhật trình theo dõi của bạn khi trang chính thức thay đổi. Giữ đồng hồ đếm ngược bên cạnh bản thảo. Bộ dữ liệu và bảng giúp khám phá giá rẻ; nghi lễ vẫn là của bạn.