Der Deadline-Lebenszyklus

Ein Call for Papers sieht aus wie eine Wand aus Daten. Sobald Sie es lesen können, ist es eine Karte der nächsten vier Monate Ihres Lebens. Hier ist der Decoderring.

Die Daten in der Reihenfolge

Datum	Was es bedeutet
Abstract-Registrierung	Sie reichen Titel, Abstract und Autoren ein. Auf dieser Grundlage werden Gutachter zugewiesen.
Vollständige Einreichungsfrist	Das eigentliche PDF ist fällig. Normalerweise etwa eine Woche nach der Abstract-Anmeldung.
Benachrichtigung	Akzeptieren oder lehnen Sie Landungen in Ihrem Posteingang ab. Oft mit einer Widerlegungsrunde dazwischen.
Widerlegungsfenster	Ein paar Tage Zeit, um auf Bewertungen zu antworten, bevor endgültige Entscheidungen getroffen werden.
Kamerabereit	Die endgültige, ausgefeilte Version für das Verfahren.

Die Abstract-Deadline ist an den meisten Veranstaltungsorten nicht optional. Wenn Sie es verpassen, können Sie die Arbeit überhaupt nicht einreichen, selbst wenn das PDF fertig ist. Registrieren Sie sich bei Bedarf frühzeitig mit einem Platzhalter-Abstract und verfeinern Sie ihn dann. Unser Leitfaden zum Verfassen eines Abstracts hilft hier weiter.

Was AoE eigentlich bedeutet

Die meisten Konferenztermine sind AoE: Anywhere on Earth, also UTC-12. Die Frist ist erst abgelaufen, als es in der letzten Zeitzone des Planeten, einem unbewohnten Abschnitt des Pazifiks, nach Mitternacht ist.

Konkretes Beispiel: Eine Frist von „15. Mai, AoE“ bedeutet 23:59 Uhr am 15. Mai in UTC-12. Wenn Sie sich in Berlin (UTC+2) befinden, ist das der 16. Mai, 13:59 Uhr. In Kalifornien (UTC-7) ist es der 16. Mai, 4:59 Uhr. Also ja, Sie bekommen oft einen Bonusmorgen. Nein, Sie sollten nicht herumplanen.

Warum Menschen Fristen obsessiv einhalten

Konferenzfristen sind harte Mauern. An einem Top-Veranstaltungsort gibt es kein „Entschuldigung, fünf Minuten zu spät“ und die nächste Einreichungsfrist kann sechs Monate entfernt sein. Aus diesem Grund halten Forscher die Deadline-Tracker in einem angehefteten Tab geöffnet. Wenn Sie in Oleafly arbeiten, ist ein Browser für Konferenztermine integriert, der auf dem offenen Datensatz „ccf-deadlines“ basiert, sodass Sie Termine überprüfen können, ohne Ihren Entwurf verlassen zu müssen. Bestätigen Sie immer anhand der offiziellen Ausschreibung, da sich die Termine verschieben.

Welchen Termin man anstrebt, ist seine eigene Entscheidung. Siehe Auswahl Ihres Veranstaltungsortes.

Planen Sie vom Abgabetermin aus rückwärts

Arbeiten Sie ab der vollständigen Abgabefrist für die Arbeit zurück:

• Frist minus 1 Tag: Puffer. Etwas wird schief gehen. Dieser Tag absorbiert es.
• Minus 3 Tage: Inhalt einfrieren. Korrigieren Sie nur Tippfehler und Abbildungen.
• Minus 1 Woche: vollständiger Entwurf fertig, an Co-Autoren oder einen freundlichen Leser gesendet.
• Minus 2 Wochen: alle Experimente abgeschlossen, Ergebnistabellen gesperrt.
• Minus 4 Wochen: ernsthaft schreiben, Zahlen entwerfen.

Der häufigste Anfängerfehler besteht darin, die Frist so zu behandeln, als ob Sie mit dem Schreiben fertig wären. Behandeln Sie es so, als wären Sie mit der Reparatur fertig.

Nach dem Absenden

Der Lebenszyklus läuft weiter. Bewertungen kommen an, und Peer-Review macht viel mehr Sinn, wenn man erst einmal weiß, was von den Rezensenten verlangt wird. Dann kommt die Gegenargumentation, die Entscheidung und, wenn alles gut läuft, der Sprint zur Kamera. Jeder davon hat in diesem Track seine eigene Lektion.

Eine Frist nach der anderen. Das ist der ganze Trick.