臨床および助成金の執筆: プライバシー、追跡可能な下書き、オフライン LaTeX

臨床原稿や助成金の説明には、機密性の高い詳細が含まれることがよくあります。 匿名化が最終的に完了する前に。すべてのキーストロークをサードパーティに任せる エディターは、ツールの好みと同じくらいポリシーの決定でもあります。治験審査委員会、データの使用 契約書や病院の IT 部門は、クラウド エディターが便利であることを気にしません。 午後11時。

この投稿は、あなたが説明できる方法での製図と植字についてのものです。 コンプライアンス。法的な検討ではなく、ワークフローに関するアドバイスとして扱ってください。

プレーン ファイルの方が推論しやすい

「.tex」と図のフォルダーは、暗号化されたディスク内に保存できます。 ラップトップのイメージ、またはエアギャップされたマシン。コンプライアンスへの道筋を示すことができます。 ブラウザ プロジェクトでは、ベンダーのアクセス モデル、エクスポート パス、および 副処理者のリスト。

Oleafly は次のように構築されています。 意図的に: アカウントなし、製品テレメトリなし、通常のフォルダーとしてのプロジェクト 実際の Git リポジトリを使用します。 プライバシー ページ は短いため、 ドキュメントには Oleafly サーバーが存在する必要はありません。ネットワークはあなたが行動するためのものです take (パッケージ、オプションの引用ルックアップ、ホストされた AI (有効にした場合)、GitHub)、 ドラフトのすべてのキーストロークではありません。

ポリシーでクラウド AI が禁止されている場合は、アシスタントをオフのままにするか、ローカル アシスタントをポイントします。 モデル。エディター、コンパイル ループ、Git は引き続き動作します。

Word を使用せずに変更を追跡する

補助金PIは依然として「変更の追跡」を求めています。 LaTeX の世界では、これは通常、 Git 履歴と共著者からの PDF コメント、または短い Word エクスポート 何もインストールすることを拒否する人。信頼できる情報源として「.tex」を保持してください。 Word のみを話す共著者 を参照してください。

Oleafly では、すべてのプロジェクトが初日から Git リポジトリです: 自動チェックポイント コンパイルとアイドル編集が成功した後、並べて差分を取得し、ワンクリックで実行 プライベート リモートが必要な場合は、オプションの GitHub を復元します。丸ごとフォークできる アプリケーション パッケージを 2 番目のプロジェクト (完全な履歴) に追加して、危険なカットを試みます 提出コピーには触れずに。オプションの AI アシスタントを使用すると、 最初の編集の前にチェックポイントを作成し、承認を経て変更のみが適用されます 差分。

PI がざっと目を通すことができるように、目標またはセクションの後にコミットに名前を付けます (aim2-methods-cut)。 ソフトウェアエンジニアのように差分を読まなくても履歴を確認できます。

病院ではオフラインが便利です

臨床ネットワークはランダムな SaaS ドメインをブロックします。ローカルコンパイラは書き続ける EHR セッション間で可能です。 Oleafly は Tectonic (および Typst) をアプリに同梱しています。 パッケージは最初の使用後にキャッシュされ、オフライン モードではネットワークを拒否できます。 コンパイラ。スペルチェックと文法は散文上でローカルに実行されます (コマンドはスキップされ、 数学）。これらは病院の IT 部門が通常気にする制約であるため、ローカルな 研究者の編集者がよく登場します。

ページ制限を修正する場合は、ソースの横にある SyncTeX と PDF が重要です Wi‑Fi が不安定な看護ステーションのコンピューターで。

テンプレート、ページ制限、およびプリフライト

NIH スタイルおよび基本テンプレートは、余白、フォント、ページ キャップに関するものです。 賢いマクロよりも、ジオメトリとフォント パッケージの方が重要です。 PDFにコンパイルして、 ポータルの前夜ではなく、主要なカットごとにページ数を確認してください 閉まります。ギャラリーにある既知のテンプレートが適切な場合は、そこから開始します。まだ一致します フォント、マージン、構造に関する現在の FOA (1 ページとしての特定の目的) 1ページを意味します）。

PDF が機械読み取り装置に耐えなければならない場合 (再開、一部の機関 ポータル)、プリフライトで構造とパーサー スタイルの抽出結果が表示される 提出する前に。これらはヒューリスティックなリスク信号であり、それを読んで対処できます。

マルチ PI コラボレーション

セクションまたは目的ごとにファイルを所有します。 1 人がマスター .bib を所有するか、共有します Zoteroグループの輸出。共著者が TeX を編集するか、PDF コメントを返すかに同意します。 ポリシーで必要な場合、承認された機関向け Git ホスト上でのみプライベート リモートを使用する それ;すべての助成金草案が公開 GitHub にあるわけではありません。

書誌管理者

共有 Zotero グループは、複数の PI が更新できる .bib をエクスポートします。インポート先 プロジェクト、新しい引用を追加するときに DOI を貼り付け、欠落しているフィールドを検証します 組み立てられた PDF で年が [?] として表示されないように、提出前に次のようにします。 BibTeX バリデーター。 Oleafly の完了とチェック 執筆中にプロジェクト参考文献に対する引用キーが壊れている \cite キーはログよりも前に表示されます。

数値と PHI

患者を特定できるデータを、図やキャプションに決して入れないでください。 他の人がクローンできるリポジトリ。匿名化された回路図を使用します。何でも保管しておいてください 臨床データセットと同じ管理下で機密性が高く、隣接するものではありません。 パブリックメソッドの図。

これは何ではありませんか

ローカルファーストは依然として治験審査委員会の審査、データ使用契約の下にあり、 匿名化。ホスト型 AI をオンにするか、リモコンを押すと、一部のバイトが残ります。 それらのサービスのポリシーに基づいてマシンを管理します。ローカルファーストの変更がデフォルトです 機密性の高い物語を作成するためのパス: あなたが管理するフォルダー、編集者 オフラインで実行できるため、ベンダーに依頼せずに履歴を復元できます。 輸出する。

実際の起動セットアップ

1. ローカルプロジェクトを作成します。パッケージがキャッシュされたら、オフライン コンパイルを有効にします。
2. ポリシーとチームがプロバイダーについて合意しない限り、AI はオフのままにしておきます。
3. 承認されたホスト上でのみプライベート リモート。
4. セクションの所有者と単一の書誌所有者。
5. 目的と研究戦略を大幅にカットするたびにページ数をチェックします。

コンプライアンス担当者がドラフトの所在を尋ねるかのように書きます。答えがあれば は「暗号化されたラップトップ上のフォルダー、Git 履歴ローカル、オプションのプライベート」 リモートの場合、「私たちが決して利用しないサービスのアカウントよりも良い状態です」 見直した。」