臨床和資助寫作：隱私、可追蹤草稿和離線 LaTeX

臨床手稿和撥款敘述通常包括敏感細節，甚至 在去識別化最終完成之前。將每次按鍵交給第三方 編輯器既是一種政策決定，也是一種工具偏好。 IRB、資料使用 協議，醫院 IT 並不關心雲端編輯器是否方便 晚上 11 點。

這篇文章是關於起草和排版的，你可以向他們解釋 合規性。將其視為工作流程建議，而不是法律審查。

普通文件更容易推理

一個包含「.tex」和數字的資料夾可以位於加密磁碟、醫院中 筆記型電腦影像，或氣隙機器。您可以將合規性指向一條路徑。 瀏覽器專案需要信任供應商的存取模型、匯出路徑和 子處理者列表。

Oleafly 的建構是 故意方式：沒有帳戶，沒有產品遙測，項目作為普通資料夾 使用真正的 Git 儲存庫。 隱私權頁面 很短，因為 文件不需要 Oleafly 伺服器即可存在。網路是為了你的行動 take（包、可選的引文查找、託管人工智慧（如果啟用的話）、GitHub）， 並非針對草稿的每次按鍵。

如果政策禁止雲端人工智慧，請關閉助理或將其指向本地 模型。編輯器、編譯循環和 Git 仍然可以工作。

無需使用 Word 即可追蹤更改

格蘭特 PI 仍然要求「追蹤變更」。在 LaTeX 領域，這通常意味著 Git 歷史記錄以及合著者的 PDF 註釋，或簡短的 Word 匯出 拒絕安裝任何東西的人。將“.tex”保留為事實來源； 請參閱只講 Word 的合著者。

在 Oleafly 中，每個專案從第一天起就是一個 Git 儲存庫：自動檢查點 成功編譯和空閒編輯後，並排差異，一鍵式 恢復，當您需要私人遙控器時可選 GitHub。你可以分叉整個 將應用程式打包到第二個項目（完整歷史）中以嘗試冒險的削減 而不觸及提交副本。如果您使用可選的人工智慧助手，它 第一次編輯之前的檢查點，只有透過批准才能進行更改 差異。

名稱在目標或部分之後提交（aim2-methods-cut），以便 PI 可以略讀 無需像軟體工程師一樣閱讀差異即可了解歷史。

離線在醫院很有用

臨床網路會阻止隨機 SaaS 域。本地編譯器不斷寫入 可能在 EHR 會話之間。 Oleafly 在應用程式中提供了 Tectonic（和 Typst）； 包首次使用後會緩存，離線模式可以拒絕網絡 編譯器。拼字檢查和語法在散文上本地運行（它們跳過命令並 數學）。這些是醫院 IT 通常關心的限制，因此本地 研究編輯經常出現。

當您修復頁面限制時，原始程式碼旁邊的 SyncTeX 和 PDF 很重要 在 Wi-Fi 不可靠的護理站電腦上。

範本、頁數限制和印前檢查

NIH 風格和基礎模板涉及邊距、字體和頁碼。 幾何和字體包比巧妙的巨集更重要。編譯為 PDF 並 每次重大剪輯後檢查頁數，而不是門戶網站前一天晚上 關閉。當合適時，從圖庫中的已知模板開始；仍然匹配 目前字體、邊距和結構的 FOA（具體目標為一頁 表示一頁）。

當 PDF 必須經得起機器閱讀器的考驗（簡歷、某些機構 門戶），預檢顯示結構和解析器式擷取結果 在您提交之前。這些是您可以閱讀並採取行動的啟發式風險訊號。

多 PI 協作

按部分或目標擁有自己的文件。一個人擁有主“.bib”或共享 Zotero集團出口。就合著者是否編輯 TeX 或返回 PDF 註釋達成協議。 僅在政策需要時才在經批准的機構 Git 主機上使用私人遙控器 它；並非所有撥款草案都屬於公共 GitHub。

參考書目管理器

共享 Zotero 组导出多个 PI 可以刷新的“.bib”。導入到 项目，添加新引用时粘贴 DOI，并验证缺失的字段 在提交之前，年份不会在组装的 PDF 中显示为“[?]”： BibTeX 驗證器。 Oleafly 完成並檢查 当你写作时，根据项目参考书目的引用键，太糟糕了 \cite 鍵在日誌出現之前出現。

數位和 PHI

切勿將可識別的患者資料放入用於特定目的的圖表或標題中。 回購其他人可以克隆。使用去識別化的原理圖。仍然儲存任何東西 在與臨床資料集相同的控制下敏感，而不是緊鄰 公共方法圖。

這不是什麼

本地優先仍需接受 IRB 審查、資料使用協議和 去識別化。開啟託管 AI 或推送遙控器，有些位元組會離開 機器根據這些服務的政策。本地優先更改的是預設值 起草敏感敘述的路徑：您控制的資料夾、編輯器 離線運行，您可以恢復歷史記錄，而無需向供應商詢問 出口。

實用的啟動設定

1、建立本地專案；一旦包被快取就啟用離線編譯。 2. 除非政策和團隊就提供者達成一致，否則不要使用人工智慧。 3. 僅在經批准的主機上使用專用遙控器。 4. 章節所有權和單一書目所有者。 5. 在每次對目標和研究策略進行重大削減後進行頁數檢查。

寫得就像合規官員會詢問草稿在哪裡一樣。如果答案 是「加密筆記型電腦上的資料夾，Git 歷史記錄本地，可選私有 遠端”，你的狀況比“我們從未使用過的服務帳戶”更好 已審查。 」