临床和资助写作：隐私、可追踪草稿和离线 LaTeX

临床手稿和拨款叙述通常包括敏感细节，甚至 在去识别化最终完成之前。将每次击键都交给第三方 编辑器既是一种政策决定，也是一种工具偏好。 IRB、数据使用 协议，医院 IT 并不关心云编辑器是否方便 晚上 11 点。

这篇文章是关于起草和排版的，你可以向他们解释 合规性。将其视为工作流程建议，而不是法律审查。

普通文件更容易推理

一个包含“.tex”和数字的文件夹可以位于加密磁盘、医院中 笔记本电脑图像，或气隙机器。您可以将合规性指向一条路径。 浏览器项目需要信任供应商的访问模型、导出路径和 子处理者列表。

Oleafly 的构建是 故意方式：没有帐户，没有产品遥测，项目作为普通文件夹 使用真正的 Git 存储库。 隐私页面 很短，因为 文档不需要 Oleafly 服务器即可存在。网络是为了你的行动 take（包、可选的引文查找、托管人工智能（如果启用的话）、GitHub）， 并非针对草稿的每次击键。

如果政策禁止云人工智能，请关闭助手或将其指向本地 模型。编辑器、编译循环和 Git 仍然可以工作。

无需使用 Word 即可跟踪更改

格兰特 PI 仍然要求“跟踪变更”。在 LaTeX 领域，这通常意味着 Git 历史记录以及合著者的 PDF 注释，或者简短的 Word 导出 拒绝安装任何东西的人。将“.tex”保留为事实来源； 请参阅只讲 Word 的合著者。

在 Oleafly 中，每个项目从第一天起就是一个 Git 存储库：自动检查点 成功编译和空闲编辑后，并排差异，一键式 恢复，当您需要私人遥控器时可选 GitHub。你可以分叉整个 将应用程序打包到第二个项目（完整历史）中以尝试冒险的削减 而不触及提交副本。如果您使用可选的人工智能助手，它 第一次编辑之前的检查点，只有通过批准才能进行更改 差异。

名称在目标或部分之后提交（aim2-methods-cut），以便 PI 可以略读 无需像软件工程师那样阅读差异即可了解历史。

离线在医院很有用

临床网络会阻止随机 SaaS 域。本地编译器不断写入 可能在 EHR 会话之间。 Oleafly 在应用程序中提供了 Tectonic（和 Typst）； 包首次使用后会缓存，离线模式可以拒绝网络 编译器。拼写检查和语法在散文上本地运行（它们跳过命令并 数学）。这些是医院 IT 通常关心的限制，因此本地 研究编辑经常出现。

当您修复页面限制时，源代码旁边的 SyncTeX 和 PDF 很重要 在 Wi-Fi 不可靠的护理站计算机上。

模板、页数限制和印前检查

NIH 风格和基础模板涉及边距、字体和页码。 几何和字体包比巧妙的宏更重要。编译为 PDF 并 每次重大剪辑后检查页数，而不是门户网站前一天晚上 关闭。当合适时，从图库中的已知模板开始；仍然匹配 当前字体、边距和结构的 FOA（具体目标为一页 表示一页）。

当 PDF 必须经得起机器阅读器的考验（简历、某些机构 门户），预检显示结构和解析器式提取结果 在您提交之前。这些是您可以阅读并采取行动的启发式风险信号。

多 PI 协作

按部分或目标拥有自己的文件。一个人拥有主“.bib”或共享 Zotero集团出口。就合著者是否编辑 TeX 或返回 PDF 注释达成一致。 仅在政策需要时才在经批准的机构 Git 主机上使用私有遥控器 它；并非所有拨款草案都属于公共 GitHub。

参考书目管理器

共享 Zotero 组导出多个 PI 可以刷新的“.bib”。导入到 项目，添加新引用时粘贴 DOI，并验证缺失的字段 在提交之前，年份不会在组装的 PDF 中显示为“[?]”： BibTeX 验证器。 Oleafly 完成并检查 当你写作时，根据项目参考书目的引用键，太糟糕了 \cite 键在日志出现之前出现。

数字和 PHI

切勿将可识别的患者数据放入用于特定目的的图表或标题中。 回购其他人可以克隆。使用去识别化的原理图。仍然存储任何东西 在与临床数据集相同的控制下敏感，而不是紧邻 公共方法图。

这不是什么

本地优先仍需接受 IRB 审查、数据使用协议和 去识别化。打开托管 AI 或推送遥控器，一些字节会离开 机器根据这些服务的政策。本地优先更改的是默认值 起草敏感叙述的路径：您控制的文件夹、编辑器 离线运行，您可以恢复历史记录，而无需向供应商询问 出口。

实用的启动设置

1、创建本地项目；一旦包被缓存就启用离线编译。 2. 除非政策和团队就提供商达成一致，否则不要使用人工智能。 3. 仅在经批准的主机上使用专用遥控器。 4. 章节所有权和单一书目所有者。 5. 在每次对目标和研究策略进行重大削减后进行页数检查。

写得就像合规官员会询问草稿在哪里一样。如果答案 是“加密笔记本电脑上的文件夹，Git 历史记录本地，可选私有 远程”，你的状况比“我们从未使用过的服务帐户”更好 已审查。”