Auswählen, wo die Übermittlung erfolgen soll

Ihre erste Einreichungsentscheidung ist wichtiger als Ihre Vorlage. Wählen Sie den falschen Veranstaltungsort und selbst ein überzeugender Aufsatz wird vom Schreibtisch abgelehnt, von den falschen Leuten begutachtet oder geht in einer Zeitschrift verloren, die niemand in Ihrem Fachgebiet liest.

Fit schlägt Prestige

Der Instinkt besteht darin, den berühmtesten Veranstaltungsort anzustreben, von dem Sie je gehört haben. Widerstehen Sie ihm. Bei einer ersten Arbeit lautet die Frage nicht „Wie prestigeträchtig ist dieser Veranstaltungsort“, sondern „Lesen die Leute, denen mein Problem am Herzen liegt, diesen Veranstaltungsort“. Ein solider Vortrag an einem geeigneten, mittelständischen Veranstaltungsort wird zitiert, diskutiert und stärkt Ihre Erfolgsbilanz. Dieselbe Zeitung an einem nicht passenden Top-Veranstaltungsort wird mit Rezensionen abgelehnt, in denen es heißt: „Interessant, aber nicht für uns“.

Ein kurzer Plausibilitätscheck: Öffnen Sie Ihre eigene Bibliographie. Wo wurden die zehn von Ihnen am häufigsten zitierten Artikel veröffentlicht? Wenn die Hälfte von ihnen an denselben zwei oder drei Veranstaltungsorten aufgetreten ist, haben Sie Ihre engere Auswahl gefunden.

Einen Call for Papers lesen

Ein Call for Papers (CFP) ist ein Vertrag. Lesen Sie es wie ein Buch und achten Sie auf diese fünf Dinge:

Artikel	Warum es wichtig ist
Umfang und Themen	Risiko einer Schreibtischablehnung, wenn Ihr Thema nicht aufgeführt ist
Seitenlimit	Bestimmt, wie viel Sie sagen können, siehe Seitenlimits
Frist und Zeitzone	AoE (Anywhere on Earth) ist weit verbreitet, aber nicht universell
Überprüfungsmodell	Doppelblind verändert die Art und Weise, wie Sie schreiben, siehe Anonymisierung
Formatanforderungen	Welche Klassendatei, welcher Zitierstil

Besondere Aufmerksamkeit verdient das Testmodell. Bei Konferenzen haben Sie in der Regel nur eine Chance mit einem festen Entscheidungstermin. Zeitschriften erlauben Überarbeitungsrunden, dauern aber länger. Die Kompromisse werden in Zeitschriften vs. Konferenzen behandelt.

Workshops und Kurzvorträge: die Einfahrt

Niemand sagt, dass Ihr erster Beitrag ein vollständiger Konferenzbeitrag sein muss. Workshops, die an große Konferenzen angeschlossen sind, akzeptieren 4- bis 6-seitige Vorträge, haben eine freundlichere Rezension und bringen Sie in einen Raum mit Leuten, die an Ihrem Thema arbeiten. Kurze Papier- und Posterspuren funktionieren ähnlich. Viele starke Veröffentlichungsaufzeichnungen begannen mit einem Workshop-Papier, das später zur Vollversion wuchs.

Wenn Sie immer noch dabei sind, den gesamten Prozess zu planen, wird er in der First-Paper-Roadmap von Anfang bis Ende durchlaufen.

Räuberzeitschriften: die roten Fahnen

Manche „Zeitschriften“ existieren nur, um Veröffentlichungsgebühren zu erheben. Warnzeichen:

• Unaufgeforderte E-Mails, in denen Sie zum Einsenden aufgefordert werden und die oft einer Arbeit schmeicheln, die Sie als Vorabdruck veröffentlicht haben
• Versprochene Bearbeitungszeit für die Überprüfung von Tagen, nicht von Monaten
• Ein Bereich, der völlig unabhängige Bereiche abdeckt („International Journal of Science, Engineering and Management“)
• Redaktionsmitglieder, die Sie nicht verifizieren können oder die nicht wissen, dass sie darin vertreten sind
• Gebühren erst nach Abnahme bekannt gegeben

Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Betreuer oder prüfen Sie, ob die Zeitschrift dort indexiert ist, wo Ihr Fachgebiet es erwartet (DBLP, PubMed, Web of Science). Wenn ein Veranstaltungsort Sie in fünf Jahren in Ihrem Lebenslauf in Verlegenheit bringen würde, ist das keine Abkürzung, sondern eine Belastung.

Passen Sie dann das Format an

Sobald Sie einen Veranstaltungsort haben, folgen dessen Formatierungsregeln: IEEE-Veranstaltungsorte wollen IEEEtran, ACM-Veranstaltungsorte wollen acmart, Springer-Veranstaltungsorte wollen llncs. Der Veranstaltungsort wählt das Format. Sie müssen es nur kompilieren.