Створіть довговічний .bib

Файл .bib — це невелика база даних у вигляді звичайного тексту з усім, що ви можете цитувати. Кожен запис має тип, ключ і набір полів, і той самий файл може служити для кожної статті, яку ви пишете роками. Трохи дисципліни зараз у тому, як ви вибираєте типи, заповнюєте поля та ключі імен, позбавляє від справжнього болю пізніше, коли стиль журналу раптом захоче поле, яке ви ніколи не записували.

Анатомія запису

@article{knuth84,
  author  = {Knuth, Donald E.},
  title   = {Literate Programming},
  journal = {The Computer Journal},
  year    = {1984},
  volume  = {27},
  number  = {2},
  pages   = {97--111}
}

Слово після @ є типом запису, який повідомляє стилю, що це за робота і, отже, які поля очікувати. knuth84 — це ключ цитування, дескриптор, який ви вводите всередині \cite{...}. Все інше – поле. У полі «автор» використовується форма «Прізвище, ім’я», щоб стиль міг надійно скорочувати та сортувати імена, а в полі «сторінки» використовується подвійний дефіс, який LaTeX набирає як тире діапазону сторінок.

Типи записів, які вам дійсно потрібні

Шість типів охоплюють майже всі академічні письма. Використовуйте @article для журнальних статей, @inproceedings для конференцій і семінарів, @book для книг, @phdthesis для дисертацій, @techreport для інституційних звітів і багатьох препринтів і @misc для всього іншого, включаючи програмне забезпечення та веб-сайти. Вибір правильного типу має значення, оскільки стилі форматують кожен із них по-різному: для запису @inproceedings потрібен booktitle (назва конференції), а для @article — journal.

Обов’язкові поля та чому валідатори скаржаться

Кожен тип має обов’язкові поля, і відсутність одного є найпоширенішою причиною того, що запис бібліографії виявляється спотвореним або викликає попередження серверної частини. Для @article основними є автор, назва, журнал і рік; для @inproceedings, author, title, booktitle і year. Відсутність year або author є класичною помилкою, оскільки стилі авторського року буквально не можуть створити мітку цитування без них. Додаткові поля, такі як volume, pages, doi і publisher, роблять записи більш корисними, тому записуйте їх, поки джерело буде перед вами. Ви можете перевірити весь файл одразу за допомогою валідатора BibTeX.

Ключі, які виживають десятиліття

Ключі цитування назавжди. Кожен \cite{knuth84} у кожній чернетці, нотатці та слайді стосується саме цього рядка, тому перейменування ключа означає відстеження кожного використання. Виберіть угоду, наприклад authorYEAR або authorYEARkeyword, застосовуйте її з першого дня та ніколи не “очищайте” ключі у встановленій базі даних. Якщо ви керуєте посиланнями в Zotero, плагін Better BibTeX може генерувати та закріплювати стабільні ключі для вас; див. Zotero у файл .bib. Щоб підключити файл до документа, почніть із From .bib key to in-text cite.