एक .बिब बनाएं जो लंबे समय तक चले

.bib फ़ाइल आपके द्वारा उद्धृत की जा सकने वाली हर चीज़ का एक छोटा सादा-पाठ डेटाबेस है। प्रत्येक प्रविष्टि में एक प्रकार, एक कुंजी और फ़ील्ड का एक सेट होता है, और एक ही फ़ाइल आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक पेपर को वर्षों तक सेवा प्रदान कर सकती है। अब थोड़ा सा अनुशासन, कि आप किस प्रकार प्रकार चुनते हैं, फ़ील्ड भरते हैं, और नाम कुंजियाँ देते हैं, बाद में वास्तविक परेशानी से बचाता है जब एक जर्नल शैली अचानक एक ऐसा फ़ील्ड चाहती है जिसे आपने कभी रिकॉर्ड नहीं किया है।

किसी प्रविष्टि की शारीरिक रचना

@article{knuth84,
  author  = {Knuth, Donald E.},
  title   = {Literate Programming},
  journal = {The Computer Journal},
  year    = {1984},
  volume  = {27},
  number  = {2},
  pages   = {97--111}
}

@ के बाद का शब्द प्रविष्टि प्रकार है, जो शैली को बताता है कि यह किस प्रकार का कार्य है और इसलिए किस क्षेत्र की अपेक्षा की जानी चाहिए। knuth84 उद्धरण कुंजी है, वह हैंडल जिसे आप \cite{...} के अंदर टाइप करते हैं। बाकी सब एक क्षेत्र है. लेखक फ़ील्ड अंतिम, प्रथम फ़ॉर्म का उपयोग करता है ताकि शैली विश्वसनीय रूप से नामों को संक्षिप्त और क्रमबद्ध कर सके, और पेज एक डबल हाइफ़न का उपयोग करता है, जो लाटेक्स पेज-रेंज डैश के रूप में टाइप करता है।

प्रवेश प्रकार जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है

छह प्रकार लगभग सभी अकादमिक लेखन को कवर करते हैं। जर्नल पेपर्स के लिए @article, कॉन्फ्रेंस और वर्कशॉप पेपर्स के लिए @inproceedings, किताबों के लिए @book, शोध प्रबंधों के लिए @phdthsis, संस्थागत रिपोर्ट और कई प्रीप्रिंट्स के लिए @techreport, और सॉफ़्टवेयर और वेबसाइटों सहित किसी भी अन्य चीज़ के लिए @misc का उपयोग करें। सही प्रकार का चयन करना मायने रखता है क्योंकि शैलियाँ हर एक को अलग तरह से प्रारूपित करती हैं: एक @inproceedings प्रविष्टि एक बुकटाइटल (सम्मेलन का नाम) चाहती है, जबकि एक @article एक जर्नल चाहती है।

आवश्यक फ़ील्ड, और सत्यापनकर्ता शिकायत क्यों करते हैं

प्रत्येक प्रकार में आवश्यक फ़ील्ड होते हैं, और एक गायब होना सबसे आम कारण है कि ग्रंथसूची प्रविष्टि खराब हो जाती है या बैकएंड चेतावनी ट्रिगर हो जाती है। @article के लिए आवश्यक चीजें लेखक, शीर्षक, पत्रिका, और वर्ष हैं; @inproceedings, author, title, booktitle, और year के लिए। वर्ष या लेखक का गुम होना क्लासिक विफलता है, क्योंकि लेखक-वर्ष शैलियाँ वस्तुतः उनके बिना एक उद्धरण लेबल का निर्माण नहीं कर सकती हैं। वॉल्यूम, पेज, डोई और प्रकाशक जैसे वैकल्पिक फ़ील्ड प्रविष्टियों को अधिक उपयोगी बनाते हैं, इसलिए जब स्रोत आपके सामने हो तो उन्हें रिकॉर्ड करें। आप BibTeX सत्यापनकर्ता के साथ एक बार में पूरी फ़ाइल की जांच कर सकते हैं।

कुंजियाँ जो एक दशक तक जीवित रहती हैं

उद्धरण कुंजियाँ हमेशा के लिए हैं। प्रत्येक ड्राफ्ट, नोट और स्लाइड डेक में प्रत्येक \उद्धरण{knuth84} उस सटीक स्ट्रिंग को संदर्भित करता है, इसलिए कुंजी का नाम बदलने का अर्थ है प्रत्येक उपयोग का पता लगाना। authorYEAR या authorYEARkeyword जैसी परंपरा चुनें, इसे पहले दिन से लागू करें, और किसी स्थापित डेटाबेस में कुंजियों को कभी भी “साफ” न करें। यदि आप ज़ोटेरो में संदर्भ प्रबंधित करते हैं, तो Better BibTeX प्लगइन आपके लिए स्थिर कुंजी उत्पन्न और पिन कर सकता है; Zotero को .bib फ़ाइल में देखें। किसी दस्तावेज़ में फ़ाइल को जोड़ने के लिए, [.bib कुंजी से इन-टेक्स्ट उद्धरण तक] (/ सीखें/उद्धरण जोड़ें/) से प्रारंभ करें।