Vorträge, Poster und die Konferenz selbst

Zusage-E-Mail, Kamera fertig, Flüge gebucht. Nun kommt der Teil, den niemand lehrt: die Konferenz. Hier erfahren Sie, was tatsächlich passiert und wie man es richtig nutzt.

Das Gespräch

Wenn Ihre Arbeit einen mündlichen Termin hat, halten Sie einen Vortrag, der normalerweise 10 bis 20 Minuten dauert, plus Fragen. Die Rechnung ist brutal und befreiend: Man kann die Arbeit nicht präsentieren. Sie können eine Idee, eine Schlüsselfigur und einen Grund vorstellen, die Zeitung zu lesen.

• Ein Satz zum Mitnehmen, den sich das Publikum merken sollte
• Ungefähr eine Folie pro Minute, weniger ist in Ordnung
• Große Schriftarten, große Zahlen, minimaler Text
• Üben Sie mindestens dreimal laut, einmal nur wegen des Timings
• Bereiten Sie sich auf die beiden wahrscheinlichsten Fragen vor

Erstellen Sie das Deck in LaTeX, damit Ihre Notation mit der Arbeit übereinstimmt: Beamer-Grundlagen bringt Sie dorthin.

Die Postersession

Die meisten akzeptierten Vorträge werden als Poster präsentiert, und Postersitzungen sind oft der beste Teil einer Konferenz: zwei Stunden direktes Gespräch mit genau den Leuten, die sich für Ihre Arbeit entschieden haben. Entwerfen Sie eine aus zwei Metern Entfernung lesbare Version und bereiten Sie drei Versionen Ihres Pitch vor: die 30-Sekunden-Version für Passanten, die 2-Minuten-Version für Interessierte und die lange Version für die Person, die Ihren Artikel im Flugzeug gelesen hat. Siehe Konferenzposter für die LaTeX-Seite.

Lightning Talks und Aufnahmen

Zwei Formate, die Einsteiger überraschen:

• Lightning Talks: Einige Veranstaltungsorte geben jedem Poster einen 1- bis 2-minütigen Teaser-Slot. Eine Folie, ein Anspruch: „Komm und finde mich bei Poster 42.“
• Aufzeichnungen: Bei vielen Konferenzen ist ein vorab aufgezeichnetes Video Ihres Vortrags erforderlich, das Wochen vor der Veranstaltung hochgeladen wird und eine eigene Frist hat. Überprüfen Sie die E-Mail mit den Anweisungen des Moderators sorgfältig. Diese Frist verbirgt sich in Absatz vier.

Networking ist der eigentliche Punkt

Die Gespräche werden aufgezeichnet. Die Papiere sind online. Das Einzige, was Sie später nicht herunterladen können, ist der Flur: Gespräche zwischen den Sitzungen, Fragen an Ihrem Poster, Abendessen mit Leuten, die die gleichen Artikel zitieren wie Sie. Aus einigen dieser Gespräche werden Kooperationen, Postdoc-Angebote und lebenslange Kollegen.

Wenn Networking furchterregend klingt, verwenden Sie den integrierten Cheat-Code: Fragen Sie die Leute nach ihrer Arbeit. Forscher lieben es, über ihre Arbeit zu sprechen, und „Ich habe Ihr Poster gesehen, wie sind Sie mit X umgegangen?“ ist eine komplette soziale Strategie. Nehmen Sie auch an Vorträgen teil, die etwas außerhalb Ihrer Region liegen. Daraus entstehen neue Ideen.

Artefakte und Code-Veröffentlichung

Die Erwartungen haben sich geändert: Gutachter und Leser erwarten zunehmend, dass der Code, die Daten oder Artefakte hinter einem Artikel öffentlich sind. Viele Veranstaltungsorte führen Artefaktbewertungsstrecken mit Abzeichen durch. Praktische Version:

• Öffentliches Repository mit einer README-Datei, die erklärt, wie die Hauptergebnisse reproduziert werden
• Pin-Abhängigkeitsversionen
• Verknüpfen Sie das Repo aus dem Artikel und dem Poster
• Lizenzieren Sie den Code explizit

Wenn Ihr Projekt bereits in Git mit GitHub-Synchronisierung vorhanden ist (siehe mit GitHub synchronisieren), handelt es sich bei der Veröffentlichung hauptsächlich um einen Bereinigungsdurchgang und nicht um eine Migration.

Nach der Konferenz

Veröffentlichen Sie die endgültige Version dort, wo die Leute sie finden können, aktualisieren Sie Ihre Website und teilen Sie die Erkenntnisse aus einem Satz. Dann ruhen Sie sich aus. Die nächste Lektion, Ihr erster Aufsatz, End-to-End, stellt diese gesamte Pipeline auf einer Karte dar.