Przemówienia, plakaty i sama konferencja

E-mail z potwierdzeniem, kamera gotowa, loty zarezerwowane. A teraz część, której nikt nie uczy: konferencja. Oto, co się właściwie dzieje i jak dobrze to wykorzystać.

Rozmowa

Jeśli Twoja praca ma miejsce ustnie, wygłosisz przemówienie trwające zwykle od 10 do 20 minut plus pytania. Matematyka jest brutalna i wyzwalająca: nie można przedstawić artykułu. Możesz przedstawić jeden pomysł, jedną kluczową postać i jeden powód, dla którego warto przeczytać artykuł.

• Jedno zdanie na wynos, które publiczność powinna zapamiętać
• Mniej więcej jeden slajd na minutę, mniej jest w porządku
• Duże czcionki, duże cyfry, minimalna ilość tekstu
• Ćwicz na głos co najmniej trzy razy, raz dla samego wyczucia czasu
• Przygotuj się na dwa najbardziej prawdopodobne pytania

Zbuduj talię w LaTeX-ie tak, aby notacja pasowała do papieru: Podstawy Beamer Cię tam doprowadzą.

Sesja plakatowa

Większość akceptowanych referatów prezentowanych w formie plakatów oraz sesje plakatowe są często najlepszą częścią konferencji: dwie godziny bezpośrednich rozmów z dokładnie tymi osobami, które zdecydowały się zatrzymać przy Twojej pracy. Zaprojektuj jedną czytelną z odległości dwóch metrów i przygotuj trzy wersje swojego wystąpienia: 30-sekundową wersję dla przechodniów, 2-minutową wersję dla zainteresowanych i długą wersję dla osoby czytającej Twoją gazetę w samolocie. Zobacz plakaty konferencyjne dla strony LaTeX.

Błyskawiczne rozmowy i nagrania

Dwa formaty, które zaskakują nowicjuszy:

• ** Błyskawiczne rozmowy**: w niektórych miejscach każdemu plakatowi przysługuje od 1 do 2 minut zwiastuna. Jeden slajd, jedno stwierdzenie: „Przyjdź i znajdź mnie na plakacie 42”.
• Nagrania: wiele konferencji wymaga wcześniej nagranego wideo Twojego wystąpienia, przesłanego na kilka tygodni przed wydarzeniem, z określonym terminem. Sprawdź dokładnie e-mail z instrukcjami prezentera; termin ten kryje się w paragrafie czwartym.

Istotą jest tworzenie sieci

Rozmowy są nagrywane. Gazety są w internecie. Jedyne, czego nie można później pobrać, to korytarz: rozmowy między sesjami, pytania do plakatu, kolacja z ludźmi, którzy cytują te same artykuły, które ty cytujesz. Niektóre z tych rozmów przeradzają się w współpracę, oferty podoktorskie i współpracę na całe życie.

Jeśli networking brzmi przerażająco, użyj wbudowanego kodu: zapytaj ludzi o ich pracę. Naukowcy uwielbiają rozmawiać o swojej pracy i pytać: „Widziałem twój plakat, jak sobie poradziłeś z X?” to kompletna strategia społeczna. Weź udział także w rozmowach nieco poza swoim obszarem; stąd rodzą się nowe pomysły.

Artefakty i wydanie kodu

Oczekiwania się zmieniły: recenzenci i czytelnicy coraz częściej oczekują, że kod, dane lub artefakty stojące za artykułem będą publiczne. Wiele obiektów prowadzi ścieżki oceny artefaktów za pomocą odznak. Wersja praktyczna:

• Publiczne repozytorium z plikiem README, który mówi, jak odtworzyć główne wyniki
• Wersje zależności pinów
• Połącz repozytorium z artykułu i plakatu
• Wyraźna licencja na kod

Jeśli Twój projekt już istnieje w Git z synchronizacją z GitHub (zobacz synchronizacja z GitHub), wydanie jest w większości przebiegiem porządkowym, a nie migracją.

Po konferencji

Opublikuj ostateczną wersję w miejscu, gdzie inni będą mogli ją znaleźć, zaktualizuj swoją witrynę i udostępnij jedno zdanie na wynos. Potem odpocznij. Następna lekcja, twoja pierwsza praca, od końca do końca, przedstawia cały proces na jednej mapie.