Доклады, плакаты и сама конференция

Письмо с подтверждением, камера готова, рейсы забронированы. Теперь то, чему никто не учит: конференция. Вот что на самом деле происходит и как это правильно использовать.

Разговор

Если в вашем докладе предусмотрена устная часть, вы выступите с докладом, обычно продолжительностью от 10 до 20 минут плюс вопросы. Математика жестока и освобождает: вы не можете предъявить документ. Вы можете представить одну идею, одну ключевую цифру и одну причину прочитать статью.

• Одно важное предложение, которое аудитория должна запомнить
• Примерно один слайд в минуту, можно и меньше
• Крупные шрифты, крупные цифры, минимум текста
• Репетируйте вслух не менее трех раз, один раз только для расчета времени.
• Подготовьтесь к двум наиболее вероятным вопросам.

Создайте колоду в LaTeX, чтобы ваши обозначения соответствовали статье: Основы Beamer помогут вам в этом.

Постерная сессия

Большинство принятых докладов представлены в виде плакатов, а стендовые доклады зачастую являются лучшей частью конференции: два часа прямого разговора именно с теми людьми, которые решили остановиться на вашей работе. Нарисуйте один текст, который будет разборчив с расстояния двух метров, и подготовьте три версии своей презентации: 30-секундную версию для прохожих, 2-минутную версию для заинтересованных и длинную версию для человека, который прочитает вашу статью в самолете. См. плакаты конференции для информации о LaTeX.

Молниеносные переговоры и записи

Два формата, которые удивят новичков:

• Блестящие доклады: на некоторых площадках каждому плакату предоставляется 1-2-минутный тизер. Один слайд, одно утверждение: «Найди меня на плакате 42».
• Записи: для многих конференций требуется предварительно записанное видео вашего выступления, загруженное за несколько недель до мероприятия и с указанием крайнего срока. Внимательно проверьте электронное письмо с инструкциями для докладчика; этот срок скрывается в четвертом пункте.

Сеть — это то, что нужно

Переговоры записываются. Документы есть в Интернете. Единственное, что вы не сможете скачать позже, — это коридор: разговоры между сессиями, вопросы у вашего постера, ужин с людьми, которые цитируют те же статьи, что и вы. Некоторые из этих разговоров перерастают в сотрудничество, постдокторские предложения и коллеги на всю жизнь.

Если работа в сети звучит устрашающе, используйте встроенный чит-код: расспрашивайте людей об их работе. Исследователи любят рассказывать о своей работе: «Я видел ваш плакат, как вы справились с X?» представляет собой полноценную социальную стратегию. Посещайте переговоры и за пределами вашего района; вот откуда приходят новые идеи.

Артефакты и выпуск кода

Ожидания изменились: рецензенты и читатели все чаще ожидают, что код, данные или артефакты, лежащие в основе статьи, будут общедоступными. На многих площадках есть программы оценки артефактов со значками. Практическая версия:

• [] Публичный репозиторий с README, в котором указано, как воспроизвести основные результаты.
• Версии зависимости выводов
• Ссылка на репозиторий статьи и постера
• Явно лицензируйте код

Если ваш проект уже находится в Git с синхронизацией GitHub (см. синхронизация с GitHub), выпуск — это в основном этап очистки, а не миграция.

После конференции

Опубликуйте окончательную версию там, где люди смогут ее найти, обновите свой веб-сайт и поделитесь выводами, состоящими из одного предложения. Затем отдохните. Следующий урок, ваша первая статья, от начала до конца, поместит весь этот конвейер на одну карту.