HotCRP, EasyChair, OpenReview, CMT

Twoja praca nie trafia na konferencję. Trafia do systemu przesyłania: strony internetowej, na którą przesyłasz plik PDF, wypełniasz metadane, a później czytasz recenzje. Są cztery osoby, które będziesz spotykać wielokrotnie, a każda z nich ma osobowość.

Wielka czwórka

Systemu	Osobowość	Spotkasz go w
HotCRP	Szybki, minimalny, uwielbiany przez ludzi zajmujących się systemami	Konferencje dotyczące systemów i bezpieczeństwa (SOSP, USENIX)
EasyChair	Weteran. Utylitarny, wszędzie	Warsztaty, wiele konferencji CS na całym świecie
OtwórzRecenzję	Publiczne, recenzje często widoczne	Miejsca ML (ICLR, NeurIPS)
CMT	Koń pociągowy Microsoftu, ciężki w formie	Konferencje dotyczące wizji i ML (CVPR)

Wszyscy wykonują tę samą podstawową pracę. Różnice tkwią w szczegółach. OpenReview może pokazać Twoje recenzje całemu światu. HotCRP poinformuje Cię e-mailem o każdym komentarzu. CMT posiada siatkę wyboru tematu, której kliknięcie zajmuje dziesięć minut.

Utwórz konto wcześniej

Zrób to w tygodniu, w którym zdecydujesz się przesłać, a nie w ostatecznym terminie:

• Utwórz konto z adresem e-mail, który sprawdzasz codziennie
• Potwierdź, że e-mail weryfikacyjny faktycznie dotarł
• Sprawdź, czy współautorzy również mają konta (zatwierdzenie profili OpenReview dla nowych użytkowników może zająć kilka dni)
• Rozpocznij przesyłanie wersji roboczej, aby wiedzieć, jakie pola istnieją

To ostatnie ma znaczenie. W niektórych miejscach zadawane są zaskakujące pytania: oświadczenia dotyczące etyki, listy kontrolne dotyczące powtarzalności, domeny konfliktowe. Lepiej je odkryć za tydzień.

Przesyłanie wyłącznie plików PDF vs przesyłanie źródła

Większość obiektów wymaga pliku PDF w momencie składania wniosku. Niektórzy, a prawie wszyscy wydawcy w momencie gotowości aparatu, chcą także źródła LaTeX. Utrzymuj swój projekt w porządku, aby móc go zapiąć na żądanie. Oleafly eksportuje bezpośrednio źródłowy plik ZIP, czyli dokładnie taki, jakiego oczekują systemy przesyłania kształtów.

Pola metadanych

Poza plikiem PDF spodziewaj się wypełnienia:

• Tytuł i streszczenie jako zwykły tekst. Przepisz dowolne obliczenia matematyczne LaTeX w słowach lub Unicode.
• Tematy, pola wyboru kierujące artykuł do recenzentów. Wybierz szczerze.
• Konflikty, osoby i instytucje, które nie powinny Cię recenzować: doradcy, niedawni współautorzy, współpracownicy. Jeśli popełnisz błąd, możesz unieważnić recenzję, więc bądź dokładny.
• Potwierdzenie anonimowości, w miejscach z podwójnie ślepą próbą. Zobacz anonimizację w przypadku podwójnie ślepej recenzji.

Rzeczywistość obszarowa o 11:59

Każdego wieczoru, w którym kończy się ostateczny termin, tysiące osób przesyła zgłoszenia w ostatniej godzinie, a systemy działają wolno. Przesyłanie, które trwało kilka sekund w porze lunchu, zajmuje kilka minut o 23:50. Poprawka jest prosta i nikt jej nie stosuje: wcześniej prześlij działającą wersję.

Możesz aktualizować do upływu terminu

Oto część wyzwalająca: poddanie się to nie jeden strzał. W każdym większym systemie możesz zastąpić plik PDF tyle razy, ile chcesz, zanim upłynie termin. Dlatego dzień wcześniej prześlij wersję kompletną, ale niedoskonałą i kontynuuj szlifowanie. Jeśli sieć padnie o 11:58, zamiast tragedii masz w systemie prawdziwe poddanie się.

Następny przystanek po przesłaniu: zrozumienie, co dzieje się po drugiej stronie, w [peer review, wyjaśniono] (/learn/peer-review-explained/).