Przestań przegapić terminy konferencji: AoE, streszczenia i odliczanie

Każdy badacz ma swoją historię o terminie, który w rzeczywistości wynosił dwanaście godzin wcześniej niż myśleli. Papier był gotowy. Portalu nie było. Zwykłe winowajcami są strefy czasowe, abstrakcyjna rejestracja i daty, które przesunęły się, gdy nikt nie przesunął się zaktualizowałem wiki laboratorium.

To praktyczny przewodnik po czytaniu zaproszeń do składania artykułów, śledzeniu miejsc i wydarzeń odliczając miejsce, w którym faktycznie piszesz.

Obszar AoE to nie Twoja strefa czasowa

„Wszędzie na Ziemi” (AoE) oznacza UTC-12: termin upływa, gdy minie północ po zachodniej stronie Międzynarodowej Linii Daty. To hojne w porównaniu do twardego południa w Nowym Jorku, ale tylko pod warunkiem prawidłowego przeliczenia.

Nie ufaj zrzutom ekranu aplikacji kalendarza innej osoby. Konwertuj z oficjalne wezwanie. Jeśli na stronie jest napisane „23:59 AoE, 14 marca”, potraktuj 15 marca rano Kalifornia jest już spóźniona, dopóki sam nie dokonasz konwersji.

Abstrakcyjny termin jest prawdziwy

Wiele CS i sąsiednich miejsc wymaga zarejestrowanego tytułu i streszczenia na około tydzień przed upływem pełnego terminu publikacji. Przegapisz termin abstraktu i artykuł termin nie ma znaczenia; portal nie pozwoli Ci przesłać.

Umieść obie daty w tej samej serii wydarzeń kalendarza: streszczenie, artykuł, obalenie, gotowy do użycia aparatu. Okna na obalenie są krótkie. Gotowość do aparatu często ląduje podczas innego pośpiech konferencji.

Terminy przesuwają się

Przedłużenia i daty drugiej rundy są rozłożone na listach mailingowych i kanałach społecznościowych. Oficjalne wezwanie (lub baner portalu składania wniosków) jest jedynym źródłem wartościowym ufając. Kiedy data się zmieni, zaktualizuj swój tracker tego samego dnia; nieaktualne arkusze kalkulacyjne powodują fałszywy spokój.

Otwarty zbiór danych, który ułatwia wykrywanie

Utrzymywana przez społeczność ccf-deadlines projekt śledzi setki miejsc jako weryfikowalny YAML: terminy, strefy czasowe, rankingi i oficjalne linki, Licencja MIT. Ponieważ są to dane, a nie pojedyncza witryna internetowa, każdy może ją zbudować filtry, odliczanie i wyszukiwanie na górze.

Nie obejmie wszystkich warsztatów w Twojej niszy. Dla nich nadal dodaj zakładkę do oficjalna strona. Użyj zestawu danych dla dużych, powtarzających się miejsc, w których społeczność wykonała już prace związane ze skrobaniem.

Odliczanie obok rękopisu

Oddzielna strona internetowa z terminami pomaga tylko wtedy, gdy pamiętasz o jej otwarciu. Przydatne miejsce na odliczanie znajduje się obok gazety, którą chcesz ukończyć.

Publikujemy bezpłatną tablicę terminów na żywo w otwartym zbiorze danych: odliczanie, rangi CCF i CORE, filtry pól, wyszukiwanie, brak rejestracji. The Aplikacja komputerowa Oleafly umieszcza ta sama tablica, jedno kliknięcie z Twoich projektów, działa w trybie offline z pakietu migawkę i odświeża na żądanie. Kiedy jesteś w edytorze o 1 w nocy, powinieneś nie potrzebujesz drugiego profilu przeglądarki, aby wiedzieć, czy AoE odbędzie się dziś wieczorem, czy jutro.

Nowy w procesie? Cykl życia terminu obejmuje rejestracja abstrakcyjna, obalenia i gotowość do kamery od podstaw.

Rytuał laboratoryjny, który działa

Gdy ktoś zaproponuje miejsce, wklej oficjalny link CFP do modułu śledzącego tego samego dnia. Rejestruj czasy abstraktów i prac papierowych w obszarze AoE oraz w strefie lokalnej laboratorium. Przypisz jedną osobę do ponownego sprawdzenia portalu tydzień wcześniej (daty się przesuwają). Zamroź duże eksperymenty lub stwierdzenia twierdzeń na tyle wcześnie, że pisanie nie jest już możliwe jedyna ścieżka do pliku PDF. Trzymaj artykuł pod kontrolą wersji, aby „przesłanie PDF” odwzorowuje zatwierdzenie, a nie nazwę pliku na pulpicie.

Pisanie z mocnym zatrzymaniem

Terminom nie zależy na perfekcyjnie wykonanej pracy. Ograniczony zakres: jedno jasne twierdzenie, tabele, które się kompilują, ryciny z podpisami, bibliografia, która nie jest pokazana [?]. Sprawdź wcześniej plik .bib (Weryfikator BibTeX). Skompiluj klasę gotową do obsługi kamery plik na kilka dni przed otwarciem portalu, a nie godziny.

Jeśli używasz lokalnego edytora badań z autokompilacją i punktami kontrolnymi Git, użyj oni. Uszkodzony pływak o godzinie 23:00 AoE można odzyskać, jeśli istnieje historia.

Po przesłaniu

Zarchiwizuj dokładny plik PDF, źródłowy plik zip i zatwierdź skrót. Zanotuj identyfikator zgłoszenia. Kiedy recenzje, będziesz potrzebować faktycznie przesłanego tekstu, a nie oddziału edytowałeś dalej „na wszelki wypadek”.

Śledzenie osobiste i laboratoryjne

W kalendarzu plus jedna tablica mogą mieszkać pojedyncze osoby. Laboratoria potrzebują wspólnego arkusza lub kanał z nazwiskami właścicieli: kto co przesyła, sporządzone streszczenie (tak/nie), PDF zamrożone (tak/nie). Osoba, która „myślała, że ktoś inny przesyła” to: błąd procesu, a nie błąd strefy czasowej.

Narzędzia to nie ostateczny termin

Widżet odliczający nie zapisuje powiązanej pracy. Użyj deski, aby ją usunąć niepewność, a następnie chroń bloki zapisu w kalendarzu w taki sam sposób jak Ty chronić eksperymenty. Jeśli artykułu nie można skompilować na 48 godzin przed terminu, ogranicz zakres, zamiast wymyślać nowy szablon.

Większość przekroczonych terminów to błędy procesów. Konwertuj AoE samodzielnie, traktuj abstrakcję rejestracja jest wiążąca i zaktualizuj swój tracker, gdy oficjalna strona ulegnie zmianie. Trzymaj licznik obok rękopisu. Zbiory danych i tablice dokonują odkryć tani; rytuał jest nadal twój.