Coautori che parlano solo Word

Le collaborazioni con strumenti misti sono comuni: tu scrivi l’articolo in LaTeX e un coautore, consulente o collaboratore clinico lavora solo in Microsoft Word. Niente si converte perfettamente tra i due formati. Concordare subito quale file sia il vero documento, quindi impostare una routine per spostare il feedback attraverso il divario senza perdere il lavoro.

Una fonte di verità

Decidi subito che i file .tex sono canonici e tutto il resto è una copia derivata per la revisione. Nel momento in cui esistono due “versioni correnti” in due formati, le modifiche di qualcuno si perdono e riconciliare a occhio un file Word con un file LaTeX è un lavoro miserabile. Secondo questo accordo il tuo lavoro è la composizione e l’integrazione. Il lavoro del tuo coautore è contenuto e commenti, forniti con qualunque strumento preferisca.

Scegli l’esportazione in base al tipo di feedback

Per la lettura e commenti di alto livello inviare il PDF compilato. Ogni utente di Word può aprire un PDF e gli strumenti di annotazione in qualsiasi lettore PDF coprono le note a margine e le evidenziazioni. L’applicazione manuale del feedback ti consente di avere il pieno controllo della fonte.

Quando il coautore deve proporre riscritture a livello di frase con modifiche tracciate, esporta un DOCX. Pandoc converte LaTeX in Word abbastanza bene per scopi di revisione, e Oleafly ha l’esportazione DOCX incorporata. Aspettatevi che la conversione sia approssimativa: equazioni, riferimenti incrociati e posizionamento delle figure degradano, e dovreste dirlo in anticipo in modo che nessuno segnali problemi di layout in una copia usa e getta.

La sessione di unione

Il feedback in un .docx deve ritornare manualmente nel .tex. Trattalo come un’attività pianificata piuttosto che come un flusso continuo: raccogli le modifiche tracciate dal coautore, apri il file Word e il sorgente LaTeX fianco a fianco e applica le modifiche accettate una per una, impegnandoti in Git man mano che procedi in modo che ogni round di feedback sia un impegno. Una regola mantiene tutto ciò praticabile: ogni ciclo di revisione inizia da una nuova esportazione della fonte corrente. Non lasciare mai che lo stesso file Word sopravviva in più round, perché biforca silenziosamente la carta.

Quando la bozza inizia in Word

A volte il flusso si inverte: il coautore scrive la prima bozza in Word e tu ti occupi dell’impaginazione. Convertilo una volta, presto. Oleafly importa .docx in un progetto LaTeX e pandoc fa lo stesso sulla riga di comando. Da quel momento in poi il .tex è canonico e si applica la routine di cui sopra. Per la struttura di controllo della versione che rende tutto questo recuperabile, vedere Mettere il documento su GitHub.