Pronto para câmera sem pânico

Aceito! Depois da celebração chega um último prazo: preparar a câmera. O nome é uma relíquia de quando os editores fotografavam suas páginas para impressão. Hoje significa a versão final que vai para os anais, exatamente como os leitores a verão para sempre. Nenhum editor corrige seus erros de digitação depois disso. Essa parte é com você.

O que muda entre o envio e a preparação para a câmera

Sua versão enviada foi ajustada para revisores. A câmera pronta é para registro permanente e várias coisas mudam:

Artigo	Versão enviada	Pronto para câmera
Nomes dos autores	Oculto (duplo-cego)	Nomes reais, afiliações, e-mails
Agradecimentos	Omitido	Financiamento, subsídios, agradecimentos
Limite de páginas	Limite de revisão	Frequentemente +1 página, mas exato
Bloqueio de direitos autorais	Espaço reservado ou nenhum	Bloco editorial, DOI, ISBN
Autocitações	Terceira pessoa (“Smith et al.”)	Posso dizer “nosso trabalho anterior”
Promessas de refutação	Prometido	Na verdade entregue

Desanonimizar é mais do que adicionar nomes de volta. Pesquise na fonte cada lugar que você escreveu sobre sua identidade; consulte anonimização para revisão duplo-cega para conhecer os esconderijos usuais e, em seguida, inverta todos eles.

O limite exato de páginas, novamente

Os limites de câmera pronta são impostos pelos editores, não apenas pelos presidentes, e o conteúdo extra (bloqueio do autor, agradecimentos) ocupa espaço. Se de repente você tiver passado seis linhas, faça-o honestamente: restrinja a prosa e os números em vez de abusar dos comandos de espaçamento. As técnicas em limites de páginas sem crimes se aplicam duplamente aqui, porque os editores verificam a formatação.

As fontes devem ser incorporadas

Este é aquele que morde as pessoas. Os editores executam verificações automatizadas, e o principal motivo de rejeição são as fontes não incorporadas, geralmente contrabandeadas por um PDF de figura exportado de uma ferramenta de plotagem. Verifique com pdffonts yourpaper.pdf: cada fonte deve dizer “emb: yes”. Caso contrário, o culpado é quase sempre uma figura; reexporte-o com fontes incorporadas ou como um PDF gerado corretamente.

A revisão final: referências primeiro

As referências são onde a entropia se concentra. Antes de fazer upload:

• Não “??” citações ou referências indefinidas no log
• Cada entrada bibliográfica tem local, ano e título corretamente colocado
• [] Nomes de autores escritos corretamente (as pessoas notam seus próprios nomes)
• [] citações somente arXiv atualizadas para versões publicadas onde existirem
• [] URLs em referências ainda resolvem

Em seguida, leia todo o artigo em voz alta uma vez. É lento e funciona.

Peculiaridades do upload da fonte

A maioria dos editores quer seu código-fonte LaTeX, não apenas o PDF, e seus sistemas de construção são exigentes: inclua o .bbl, evite pacotes fora do padrão, siga o layout dos arquivos. Exporte um ZIP de origem limpo (o Oleafly faz isso em uma única etapa) e teste-compile-o do zero em uma pasta vazia antes de fazer o upload. Se ele for compilado apenas por causa de um arquivo perdido em sua máquina, o sistema do editor descobrirá.

A lista de verificação única

• Nomes, afiliações, e-mails restaurados e corretos
• [] Agradecimentos e números de financiamento adicionados
• [] Bloqueio de direitos autorais / informações DOI coladas do e-mail do editor
• [] Limite de páginas atingido exatamente
• [] pdffonts mostra todas as fontes incorporadas
• [] Referências revisadas
• [] Compilações ZIP de origem limpa do zero
• [] Carregado com um dia de sobra

Então está feito, permanentemente. É hora de pensar em apresentá-lo.