Technische studenten: IEEE- en ACM-sjablonen zonder een weekend vol pijn

IEEE- en ACM-sjablonen zijn geen optionele decoratie. Zij zijn de onderwerping formaat. Beginnen met een willekeurige zip die iemand drie jaar geleden opnieuw heeft geüpload, is hoe je brengt de nacht vóór de deadline door met het hernoemen van lettertypen en het achtervolgen ongedefinieerde controlereeks in een klasse die u nooit wilde bewerken.

Dit is voor cursusprojecten, senior ontwerppapieren en eerste conferentie inzendingen.

Begin vanuit de officiële les

Download de les en het voorbeeld van de vereniging of de conferentiesite voor dit jaar. Plaats de .cls, eventuele .bst en het voorbeeld .tex in uw project wortel. Compileer één keer voordat je een enkele originele zin schrijft, zodat je de zin kent omgeving werkt.

Oleafly’s sjabloongalerij en de gratis app-installatiepakketten die volg gemeenschappelijke locaties (IEEE, ACM en vrienden) en compileer vervolgens met de gebundelde engine en vang kapotte refs en citaten eerder op in de projecteditor camera-klaar. Controleer nog steeds aan de hand van de call for papers van dat jaar: column aantal, paginalimiet en wijziging van de bibliografiestijl.

Als de conferentie een aangepaste klasse levert, gebruik dan die van hen, en niet een generieke IEEEtran uit het geheugen.

Zweefregels met twee kolommen

In de tweekolomsmodus gebruiken brede figuren ‘figure*’ en verschijnen vaak alleen aan de bovenaan een pagina. Plaats de vlotter in de buurt van de eerste referentie en stel de breedte in Met opzet \kolombreedte of \tekstbreedte. Naast elkaar geplaatste subfiguren moeten voorzichtig zijn breedtes of ze lopen over in de marge.

\begin{figure}[t]
  \centering
  \includegraphics[width=\columnwidth]{block.pdf}
  \caption{System overview.}\label{fig:sys}
\end{figure}

Als een praalwagen drie pagina’s verderop vlucht, verklein hem dan of splits panelen voordat je gaat vechten [H] voor een uur: zwevende plaatsing.

Vergelijkingen in smalle kolommen

Lange afleidingen eindigen in \kolombreedte. Gebruik multiline of split, of verplaats de afleiding naar een bijlage. Verklein het lettertype van de vergelijking niet tot aan de lijn is onleesbaar; recensenten merken het op. Nummer alleen vergelijkingen die u daadwerkelijk aanhaalt.

Algoritmen horen thuis in ‘algoritme’/‘algoritmische’ omgevingen die zijn afgestemd op de kolom, geen screenshots van een IDE.

Referenties

IEEE-numerieke stijlen en ACM-stijlen zijn het niet eens over de details. Gebruik de bibliografie stijl waarmee de sjabloon wordt meegeleverd. Bedenk geen hybride van auteur-jaar en beugelnummers.

Valideer de .bib op ontbrekende velden voordat de camera gereed is: BibTeX-validator. De export van geleerden is rommelig; schoon sleutels (auteur:jaar:trefwoord) en herstel titels die in HOOFDLETTERS binnenkwamen.

Citeer datasets en software wanneer de locatie dit verwacht. Een ontbrekende DOI is eenvoudiger om het probleem nu op te lossen dan in het venster “update camera gereed” van de portal.

Paginalimieten zonder misdaden

Paginalimieten zijn reëel. Marges onder de sjabloon niet verpletteren, instellen \scriptsize voor de hele resultatensectie, of verberg tekst binnen grote cijfers. Inhoud knippen. Verplaats proefdrukken en extra plots naar een supplement of uitgebreide arXiv versie als de oproep dit toestaat. Houd de inzending leesbaar. Langere checklist: paginalimieten zonder misdaden.

Versiebeheer maakt nu deel uit van het labrapport

Senior design- en conferentiepapers profiteren beide van commitments na elk succesvol compileren. Een onderzoeksredacteur zoals Oleafly houdt echte Git naast de PDF, SyncTeX en live diagnostiek, zodat u geen zip verzendt bestanden met de naam submission_really_final.zip. Privé-afstandsbedieningen blijven ongepubliceerd werk af van openbare GitHub totdat het beleid dit toestaat.

Tag of bericht de exacte commit die u naar de portal heeft geüpload.

Teamworkflows

Eigen secties per student. Eén persoon is eigenaar van de .bib en het klassenbestand. Samenvoegen via pull-requests als de groep groot genoeg is. Compileer de volledige PDF op een zodat de integratie niet alleen de avond ervoor plaatsvindt.

Als een teamgenoot alleen Word bewerkt, exporteer dan voor hem en behoud TeX als bron: coauteurs die alleen Word spreken.

Camera-ready-week

Instructies voor cameragebruik verschillen vaak van het beoordelingsformaat, dus download opnieuw zij. Werk de auteursblokkering, financiering en IEEE/ACM-auteursrechtformulieren bij als vereist. Opnieuw compileren met de laatste klasse-opties (vaak verschillend van beoordeling). Controleer elk cijfer op dpi en lettertypen; lettertypen insluiten in de PDF als de portaal vereist dit. Upload vervolgens de PDF en elke bron-zip die de portal vereist archiveer beide.

Auteursblok en voorkeuren

IEEE/ACM-auteurblokken zijn kieskeurig: gelijke bijdragecijfers, meerdere aangesloten, dankzij financieringsinstanties. Kopieer de auteur van het voorbeeldbestand markeer en vervang tekst zorgvuldig. Het bedenken van je eigen \thanks-stapel is een veelvoorkomende bron van niet-volledige vakken en ontbrekende komma’s in de PDF.

Blinde beoordeling

Als de oproep dubbelblind is, verwijder dan de namen, de financiering die het laboratorium identificeert, en citeert zichzelf met de tekst ‘in ons vorige werk’. Schakel ze opnieuw in zodat ze klaar zijn voor de camera. Houd een ‘blinde’ klassenoptie of een klein schakelbestand aan, zodat u niet met de hand hoeft te bewerken identiteit op zes plaatsen.

Kortom

Begin met de officiële klasse, respecteer de lay-out met twee kolommen en match de bibliografiestijl waarmee de sjabloon wordt geleverd. Versie alles. De technische inhoud is al moeilijk genoeg zonder een nagemaakt sjabloon uit 2019.